Особенности оформления заказов на перевозку грузов в формате онлайн

В настоящее время любая уважающая себя компания стремится к тому, чтобы улучшить качество предоставляемых услуг. Для того, чтобы предоставить возможность клиентам быстрее оформлять заказы, большинство транспортных компаний предоставляют возможность сделать заказ в режиме онлайн.

Для этого компании-перевозчики создают свои собственные официальные порталы. На них обязательно содержится информация о деятельности компании, о стоимости услуг. И, конечно же, есть форма обратной связи, с помощью которой клиенты компании могут оформить заказ, а также проконсультироваться со специалистами компании по любым вопросам.

Возможность оформить заказ онлайн — это довольно удобно, поскольку благодаря этому можно сэкономить время, что так ценится крупными компаниями-заказчиками. Нет нужды посещать офис транспортной компании, так как на дорогу обычно уходит достаточно много времени. Кроме того, некоторые документы можно предоставить перевозчику в электронном виде.

Как оставить заявку онлайн

Процедура оформления онлайн заявки на оказание услуг перевозки достаточно простая. Для этого необходимо просто зайти на сайт компании и найти соответствующий раздел. Чаще всего, оставить заявку можно на странице обратной связи.

На некоторых официальных сайтах можно увидеть специальную кнопку «Заявка». Просто нажимаем на нее и оказываемся на необходимой нам странице. Далее потребуется заполнить все графы, которые предусмотрены соответствующей формой. Обратите внимание, что чем больше информации будет указано в заявке, тем лучше. Чаще всего для того, чтобы отправить заявку необходимо указать контактную информацию о своей организации. Это необходимо для того, чтобы менеджер транспортной компании связался с клиентом.

Оформление договора

Для того, чтобы процесс заключения договора не был сложным и длительным, то необходимо особенно внимательно подходить к выбору транспортной компании. Для этого стоит изучить отзывы на нее на различных интернет-площадках, а по возможности и лично пообщаться с клиентами.

Но помимо этого, на этапе заключения договора надо особенно внимательно изучить все пункты соглашения. Кроме того, есть несколько вариантов сотрудничества с транспортной компанией.

Документальное оформление грузоперевозок может быть оформлено в нескольких формах:

• долгосрочные или систематические;
• краткосрочные;
• фрактование.

Долгосрочные договора заключаются на длительный промежуток времени, т.е. на срок не менее двух недель и не более года. В рамках данного типа договора транспортная компания осуществляет несколько доставок, каждая из которых сопровождается необходимыми сопроводительными документами, в частности, товарно-транспортной накладной.

Если требуется перевезти груз только один раз, то заключается краткосрочный договор. В таком договоре прописываются конкретные сроки, в течение которых груз должен быть доставлен до грузополучателя. В этом случае также потребуется оформление накладной.

Есть облегченная форма договора на грузоперевозки, который составляется в том случае, когда необходимо разово перевезти не столь ценный груз. Например, такого рода услугами можно воспользоваться в тех случаях, когда необходимо перевезти вещи с одной квартиры в другую. Но даже при такой форме договорных отношений накладную все равно придется оформлять.

Еще одним вариантом является фрактование. При этом фрактователем может выступать не только физическое, но и юридическое лицо. При такого рода договорных отношениях заказчик берет в аренду часть в автомобиле у транспортной компании. Договор в таком случае оформляется в качестве заказ/наряда на предоставление транспортного средства. Он оформляется в 3 экземплярах.

Вне зависимости от того, какая форма договорных отношений используется, представитель транспортной компании попросит заказчика предоставить ряд документов, необходимых для того, чтобы составить договор. После этого заказчику необходимо тщательно изучить свой экземпляр, прежде чем поставить на нем свою подпись. Подпись на договоре — это знак того, что обе стороны договора согласны с каждым его пунктом.