Перевозка склада

Современные транспортные компании оказывают целый комплекс услуг, среди которых обязательно есть перевозка складов. Данный вид услуг оказывается большинством крупных компаний, которые специализируются на перевозках и имеют в своем арсенале достаточное количество единиц транспортной техники.

Перевозка склада немного схожа по основным процессам перевозки любого предприятия. Если на этот процесс посмотрит неспециалист, то может показаться, что все действия абсолютно лишены какой-либо системы и хаотичны. Но если на это процесс посмотреть более детально, то можно заметить, что все действия не лишены системы. И все работы выполняются достаточно упорядоченно. Каждый сотрудник транспортной компании четко следует выполнению возложенных на него задач. Но для того, чтобы организовать такую слаженную работу придется постараться.

Особенности организации процесса транспортировки склада

Для того, чтобы справиться с переездом склада оперативно и эффективно, важно все тщательно распланировать. Отправной точкой в процессе планирования транспортировки склада считается план нового складского помещения. На этом плане необходимо четко распланировать куда необходимо расположить все товары, изделия или оборудование.

Обязательно надо определиться, какие товары необходимо перевезти в первую очередь, а какие во вторую очередь. В первую очередь необходимо перевезти те предметы, без которых работа склада будет невозможна. Те предметы, которые не отразятся на работе склада, могут быть перевезены позднее.

Процесс переезда склада не должен тормозить его работу. В то время, пока будет осуществляться перевозка товаров на склад, работа не должна останавливаться. Конечно, сам процесс переезда доставит ряд неудобств сотрудникам склада, однако они будут временными. Обычно в день переезда принимается минимальное количество заказов. А выполнение рабочих задач сводится к минимуму.

Для того, чтобы работа склада не тормозилась из-за переезда, необходимо подумать о том, какие коммуникации потребуются. Самым лучшим решением станет подготовка заказов клиентов заранее. Именно эти товары необходимо упаковать отдельно. Также можно перевезти эти заказы на новый склад заранее.

Переезд склада производится не только сотрудниками транспортной компании, помощь должны оказывать и некоторые сотрудники склада. За несколько дней до переезда руководство склада должно дать соответствующие указания своим подчиненным. Также в процессе проведения процедур упаковки товаров необходимо следить за тем, чтобы все сотрудники склада выполняли возложенные на них обязанности. Все указания должны быть розданы накануне переезда, а дергать работников каждую минуту в процессе работ будет неправильно.

Оно из самых главных правил любого переезда — все этапы должны быть распределены по времени. При этом на осуществление того или иного этапа должны быть задействованы все силы.

Основные этапы

При организации транспортировки склада можно выделить несколько основных этапов:

• этап планирования и распределение обязанностей;
• упаковка товаров с обязательной маркировкой;
• погрузка товаров в транспортное средство;
• непосредственно перевозка;
• выгрузка товаров в соответствии с маркировкой.

Маркировка — это один из важных этапов при транспортировке грузов. Поскольку склад предполагает большое скопление самых разнообразных товаров и изделий, то разобраться в их расположении бывает достаточно сложно. Если в процессе упаковки правильно подписать все коробки, то при выгрузке удается правильно рассортировать весь перевозимый груз.

При транспортировке такого большого объема товаров потребуется использовать несколько единиц техники. В этом случае можно ускорить весь процесс перевозки грузов в несколько раз.

Также важным моментом является то, что необходимо тщательно контролировать все участки работ. Обычно ответственным лицом, который будет контролировать процесс осуществления работ, назначают сотрудника склада, хорошо разбирающегося в ассортименте товаров. Он способен хорошо ориентироваться в перевозимых товарах.