Аренда спецтехники с точки зрения экономиста

Аренда спецтехники – это целевое использование машин и механизмов, без их покупки. Оформляется быстро, срок договора – от нескольких часов или смен, до месяца или сезона. Есть вариант долгосрочной аренды, на несколько лет, а также – с выкупом (лизинг).

Стоит отметить, что компании и частные лица, предлагающие услуги по аренде строительной техники, оказывают положительное влияние на развитие всей отрасли, благодаря обеспечению работой для спецтехники.

Стоимость мото-часа

Упрощенно, суть работы каждой машины заключается в следующем. В процессе выполнения задания техника расходует средства (на ДТ, масла, оплату водителя и т.д.) и одновременно создает для своего владельца определенную прибыль, в виде оплаты по договору со стороны заказчика. Общий доход обязан превышать расходы. Иначе можно «закрывать лавочку».

А теперь – то же самое, но в цифрах. Единица работы – мото-час. Чтобы определить его стоимость, надо определить, сколько мото-часов в среднем используется данная техника в течение года. Это не сложно, в промышленности и сельском хозяйстве все делается по планам и технологическим картам и из года в год, в основном, повторяется. Сведения берутся у экономистов, по ежемесячным и годовым отчетам. После этого, надо посчитать ежегодные затраты по всем статьям: амортизация (это покупная стоимость, деленная на нормативный срок использования), ГСМ, запчасти, зарплата, стоянка, накладные расходы (это расходы на содержание управленческой надстройки) и т.д. Все цифры есть в бухгалтерии. Потом затраты делятся на число мото-часов. Получается стоимость 1 м-ч. (По грузовикам можно по тому же принципу вывести стоимость 1 км пробега).

Например, (все цифры условные), в крупной компании трактор МТЗ-1221 в течение года отработал 2000 м-ч. Совокупные затраты по всем статьям составили 1 400 000 руб. Это значит, что себестоимость 1 м-ч данной машины 1 400 000 : 2000 = 700 руб. Допустим, каждый м-ч работы приносит владельцу трактора доход 900 руб. (если техника сдается в аренду почасово – то это стоимость 1 м-ч для нанимателя). Это значит, что трактор дает за год (900-700) * 2000 = 400 000 руб. чистой прибыли. (На самом деле, получится меньше, потому что учтены не все начисления, но мы же берем упрощенно).

Когда выгодна аренда спецтехники?

А теперь, вопрос: какой смысл брать технику в аренду? Ведь никто не сдаст ее дешевле, чем за эти самые 900 руб. в час. Не лучше ли купить такой же трактор, да и пусть работает – и не надо никому «лишние» деньги платить?

Все правильно. Действительно, так лучше. Но, только в том случае, если купленный трактор отработает за год те же самые 2000 мото-часов. А, если намного меньше, то и стоимость 1 м-ч получится совсем другая.

Например, маленькая фирма приобрела тот же МТЗ-1221. В первом месяце он работал 3 дня (24 мото-часа) с фронтальным погрузчиком. Во втором – 5 дней (40 м-ч) с прицепом. И так далее, за год набралось всего 300 м-ч. Теперь расходы. Некоторые (ГСМ, зарплата и др.) окажутся меньше. А другие (амортизация, стоянка и т.д.) во всех случаях одинаковые, от выработки часов они не зависят. В итоге, за год на этот МТЗ-1221 будет потрачено все равно немало, допустим, 800 000 рублей. Себестоимость 1 м-ч: 800 000 : 300 = 2667 рублей. Общий доход за 1 м-ч, как было сказано выше, равен 900 руб. За 300 м-ч (то есть, за 1 календарный год работы) это будет: 900 * 300 = 270 000 руб. Подобьем баланс. 270 000 – 800 000 = - 530 000 руб. Имеем явный убыток. За год, на одном тракторе, который больше стоит, чем работает, владелец будет на 530 тыс. рублей в минусе, потому что расходы (кстати, реальные, а не «на бумаге») намного превышают доходы.

Рассмотрим альтернативный вариант. Если МТЗ-1221 в маленькой фирме зачем-то все-таки купили (мало ли, всякое бывает), а работы для него «по полной программе» не набирается, то есть смысл сдавать его в аренду. Тогда количество мото-часов, отработанных за год, значительно возрастет, может, до 1500-2000 в год, а может и больше, это уж, как повезет. А с ними увеличится и общий доход, техника станет прибыльной.

Теперь – та же ситуация, но с другой стороны. В маленькой фирме трактора нет. Это значит, что не нужно платить/отчислять каждый год 800 000 или 1400 000 рублей на амортизацию, ГСМ, стоянку и т.д. Но работу-то делать надо. Допустим, компания специализируется по изготовлению частных бассейнов. Необходимо выкопать котлован, погрузить землю и вывезти ее. То есть, в течение нескольких дней будут работать экскаватор, трактор с фронтальным погрузчиком и самосвал. Покупать их, как было определено выше, невыгодно, потому что в месяц наберется 3-5 дней работы, а остальное время техника простаивает. Что делать? Выход один – брать в аренду. Да, придется заплатить какие-то деньги, но это сравнительно небольшой расход, который перекроется прибылью за сделанный бассейн (ведь затраты на аренду техники включены в итоговую цену сооружения).

Вот и получается, что аренда спецтехники выгодна для всех. Многое зависит от предполагаемых работ и условий эксплуатации. При малых объемах и разноплановом использовании подойдет небольшая техника с набором сменных рабочих систем. При значительных нагрузках лучше выбрать машину покрупнее, при том, более узкоспециализированную. Также на выбор величины влияет размер рабочей площадки, ширина и высота въездных ворот и другие условия маневрирования. Колесные машины лучше использовать на относительно ровной местности. На холмистых или на сыпучих грунтах – с гусеничным шасси.

Что лучше: аренда, лизинг или покупка?

Исходя из всего сказанного выше, можно сделать вывод о том, что покупка спецтехники привлекательна для средних и крупных компаний, в которых машины будут работать постоянно либо сезонно, но каждый год. У них есть экипажи, операторы, рембаза, запчасти, охрана, места для стоянки. А также – достаточно свободных денег для немедленного приобретения.

Необходимо отметить, что сегодня на российском рынке аренды спецтехники, медленно, но верно, идет чистка компаний, которые поставляют некачественные услуги. Многие из них становятся банкротами и уходят с рынка. Это связано с тем, что потребители уже не желают оплачивать дорогостоящую, но не редко посредственную работу арендодателей. Таким образом, большинство поставщиков стремятся не только улучшить качество предоставляемых услуг, расширить их объем, но и вводят новые принципы взаимовыгодного сотрудничества, чтобы обезопасить себя от конкурентов и удовлетворить растущие требования клиентов.

При этом в отношениях клиента и арендодателя, есть одна существенная проблема – это просрочка платежей, которая в этой отрасли, стала бичом для небольших предприятий. Иногда выходит так, что клиент не всегда способен оплатить аренду из-за нарушений проведения работ на объекте, оттягивании сроков сдачи, естественно и оплаты, поэтому отношения с клиентами арендодатели пытаются строить по-новому. Все компании руководствуются принципом «лучшее доказательство дружбы – это предоплата».

В то же время подрядчики требуют все более высокого качества услуг и многие арендодатели стараются их предоставить. К примеру, если арендованная техника выходит из строя, арендодатель высылает собственную бригаду ремонтников, чтобы как можно быстрее восстановить работоспособность машин. Когда это невозможно сделать, или на ремонт требуется довольно продолжительное время, то технику меняют на другую. При этом у компаний арендного рынка, тоже возникает немало проблем, связанных с закупкой новых машин и запчастей, обслуживанием, поддержанием их в рабочем состоянии. Однако существующая конкуренция диктует свои условия, в частности требует регулярного пополнения и обновления технопарка, так как именно широкий спектр услуг привлекает клиентов и служит залогом успешного развития.

Что же касается найма, то здесь предлагается два основных варианта: краткосрочный и лизинг, т.е. аренда на длительный период, с возможностью выкупа агрегата.

Первый выбор хорошо подходит для тех, кому спецтехника требуется на непродолжительное время, для сравнительно небольших объемов работ. Тогда лучше брать в краткосрочную аренду. То же самое, если машина будет работать каждый год, но понемногу.

Лизинг – это, фактически, та же покупка в кредит, но на более мягких условиях. Здесь меньше первоначальный взнос (от 10%), экономия на возврате НДС, разные сроки договора (обычно от 3 до 10 лет), различные графики платежей и т.д. Этот вид лучше подходит в тех случаях, когда бизнесмену не выгодно сразу выводить большие деньги из оборота на приобретение необходимых механизмов.

Заёмщик должен понимать о возможности страховки техники

Некоторые финансовые учреждения могут подойти более гибко к проблеме сроков займа. Как правило, при возможности досрочного погашения вы будете должны предоставить об этом специальное ходатайство в письменном виде, адресованное банку, выдавшего кредит.

Когда ваша фирма берёт займ, одним из условий является предоставление залога. Залоговой стоимостью может считаться приобретаемая техника по, как правило, заниженной цене. Кроме того, необходимо внесение первоначального взноса, который не должен превышать 40% от суммы займа и рассчитывается индивидуально для каждого клиента. Сумму комиссии определяет величина займа, а также срок погашения кредита.

Кредит с поручителем

Заёмщик должен побеспокоиться о поручителе заранее. Если вы индивидуальный предприниматель, то вашим поручителем может выступить кто-то из ближайших родственников. В случае, когда займ берёт юридическое лицо, то поручителем может выступить ваш банк, кто-то из партнёров по бизнесу или соучредителей вашей фирмы. Кроме того, обязательным пунктом предоставления кредита будет страхование приобретаемой техники. Причём страховая сумма не может быть меньше первоначального взноса, а срок страхования должен превышать срок для погашения займа.

Финансовые организации практикуют выдачу кредитов и для покупки спецтехники, уже бывшей в употреблении. В этом случае процент комиссии может быть ниже. В целом заёмщик должен понимать, что каждый займ требует индивидуального подхода.

Заключение

Главный вывод, который можно сделать из данной статьи, заключается в следующем. По вопросам аренды нет и не может быть универсальных рекомендаций. В каждом конкретном случае надо решать, исходя из местных условий, что более выгодно: покупка спецтехники, долгосрочный лизинг с последующим выкупом или аренда на короткое время.