Что из себя представляет путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист – это документ предприятия, в ведении которого находится парк автотранспорта. Это один из важных документов при совершении транспортировки продукции, посредством которого производят учет.

Путевой лист грузового автомобиля относится к бланкам строгой отчетности, выписывается и передается работнику на строго ограниченное количество времени (рабочая смена, продолжительность поездки). Его выдача в начале рабочей смены и возврат по окончании контролируется диспетчерскими службами предприятий.

Путевой лист используется для:

• учета рабочего времени автоводителя в часовом выражении;
• учета расходов по работе автотранспортного средства (использование ГСМ и пробег);
• подтверждения расчетных документов покупателю.

Альбом унифицированных форм первичных документов предусматривает для грузового автотранспорта две формы путевых листов:

• № 4-с – используется организациями со сдельной оплатой труда;
• № 4-п – с повременной оплатой труда.

Порядок заполнения бланка

1. Диспетчер регистрирует бланк, используя журнал для учета выдачи путевых листов № 8. Проставляет в бланке дату выдачи (обязательно соответствие дате регистрации) и два оттиска: гербовой печати и штампа предприятия. Официально ответственными лицами (должен быть издан приказ по п/п) за порядок оформления путевого листа являются начальник предприятия и лица, в чьем ведении находится автопарк (механик, диспетчер, заправщик).
2. При доставке груза покупателю последним подтверждается отрывной талон. Это документ, подтверждающий оказание автоуслуг. Он в строгом порядке прикладывается к счету, выставляемому покупателю.
3. Записи в отрывном талоне должны быть идентичны записям в путевом листе непосредственно. Они документально подтверждают работу ТС и количество отработанного времени водителем.

Обеспечение сохранности путевых листов

Экземпляры прошлых лет путевых листов и ТТН хранятся на предприятии не менее пяти лет. Совместное их хранение предусмотрено для рационального расходования рабочего времени в случае необходимости найти бланк прошлых лет.

Каждый путевой лист грузового автомобиля обязательно сопровождается ТТН, которая выписывается на весь объем груза, перевезенного за рабочую смену. Формой № 4-п предусмотрены строки, куда вписываются номера ТТН.

По приложенным к путевым листам товарно-транспортным накладным определяется суммарный вес перевезенных грузов. Этот итог используется при анализе экономической и производственной деятельности организации.

Путевые листы при грузоперевозке

В настоящее время большинство организаций не пользуются путевыми листами, однако ГИБДД или Федеральная служба, осуществляющие надзор в сфере транспорта, могут востребовать этот документ, поэтому во избежание проблем лучше произвести его оформление и при необходимости предъявить инспектору.

Особенности и назначение путевой документации

Путевая документация (листы) - документы, посредством которых совершают учет и контроль функционирования автомобилей и водителей (определение отвечает указанному значению в Федеральном законе от 08.11.2007 г). Данные листы заполняются на каждую отдельную единицу машину, выполняющую транспортировку. При отсутствии такой бумаги совершение перевозок запрещается на сновании ст. 6 УАТиГНЭТ.

Водители, планирующие выполнить перевозку, должны перед приемом продукции предъявить путевый лист и документацию, удостоверяющую личность на основании ст. 10 УАТиГНЭТ.

Что касается первой бумаги, в ней должны содержаться следующие сведения:

• о времени прибытия транспортного средства. В судебной практике перевозчиками могут быть предоставлены доводы, подтверждающие факт о прибытие для произведения погрузки, в виде актов, системных показаний GPS/ГЛОНАСС и т.д. Несмотря на это, грузоотправителями и грузополучателями должны совершаться отметки в путевых листах о времени, когда была произведена подача автомобиля к погрузочному и/или выгрузочному пункту, и когда был совершен выезд из них. На основании сведений, содержащихся в данном документе, и реальным фактам, перевозчик может взыскать с получателей штрафы за задержки транспорта. Последние, в свою очередь, смогут предъявить доказать безответственность перевозчика при наличие таковой;
• о прохождении водителем предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
• о пройденном предрейсовом контроле транспортным средством, подразумевающего оценку технического

Особенности составления путевых листов на месяц

Согласно приказу Минтранса 152 десятого пункта, организациям, ведущих свою деятельность на территории РФ, разрешается составление путевых листов, сроком от 1 суток до месяца. В настоящее время Госкомстатом РФ утвержден список, включающий 7 образцов бланков для транспортных средств различного класса. При необходимости заполнить путевой бланк на месяц, необходимо в обязательном порядке вносить следующие сведения:

• дату. При необходимости бланки Госкомстата корректируются, для чего производят дополнение требуемым количеством ячеек, в которых в дальнейшем будут совершаться записи о конкретных днях – рабочих смен водителя;
• время отправления водителя к месту и прибытие обратно.

Наказания, предусмотренные при отсутствии путевого листа

Меры наказаний для грузоперевозчиков, не имеющих путевых листов, предусмотрен ряд наказаний административного плана, регламентируемых положениями Кодекса РФ:

• на водителей, совершающих перевозку продукции и не имеющих путевых документов, оформленных должным образом и необходимой товарно-транспортного пакета документов, налагается взыскание в 500 руб. и выписывается предупреждение;
• для организаций и лиц, ведущих индивидуальную деятельность, не совершивших выдачу на руки путевых документов, проигнорировавших произведение предрейсового медосмотра для них и контроля за тех. состоянием авто предусмотрено административное взыскание – 30 тыс. рублей;
• в случаях, когда грузоперевозчиком нарушены требования относительно обеспечения безопасности при перевозке продукции и/или пассажиров, его ожидает штраф в 100 тыс. рублей.

Путевые листы имеют срок действия. Он составляет 5 лет. Таким образом, грузоперевозчикам следует хранить данные документы в целости и сохранности весь срок во избежание непредвиденных ситуаций или штрафных санкций.

В заключении стоит отметить, что во избежание ряда проблем, связанных с перевозкой продукции, единственно верным решением станет оформление путевого листа по правилам.

Новые обязательные реквизиты с 26 февраля 2017 года

С 26 февраля Минтранс расширил перечень обязательных реквизитов путевого листа (Приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17). Теперь в путевом листе обязательно требуется ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и свои инициалы.

Обязательные реквизиты путевых листов:

• Название — путевой лист;
• Номер;
• Срок действия;
• Сведения о собственнике машины;
• Тип и модель машины;
• Государственный регистрационный знак машины;
• Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж;
• Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж;
• Подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
• Ф.И.О. водителя;
• Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
• Штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр;
• Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем;
• Подпись и Ф.И.О. контролера технического состояния машины.