Аренда склада: тонкости и особенности

Для многих торговых и производственных компаний обязательным условием нормального функционирования бизнеса является наличие достаточного количества складов. При этом не всегда есть возможность приобретения собственных помещений.

Когда же с финансами есть некоторые проблемы, предприниматели решаются на заключение договора аренды и использование уже готовых помещений. При этом требования, которые предъявляются к тому или иному арендуемому помещению, напрямую зависят от хранимой продукции. И чем больше требований, тем дороже обойдется склад.

Так что же необходимо помнить, если требуется арендовать помещение для своего бизнеса?

Если склад необходим на какой-то короткий промежуток времени, то лучше арендовать склад ответственного хранения, которое уже имеет свой штат сотрудников и необходимую для нормального функционирования спецтехнику.

При таком виде аренды стоит учитывать величину затрат на аренду оборудованного помещения, а также объемы собственного товара. Если производство находится еще на стадии становления, а бизнес только развивается, то аренда помещения обойдется существенно дешевле, если сравнивать с тратами на собственный склад. Таким образом, для начинающих предпринимателей данный вариант выглядит более логичным.

Что касается минусов аренды такого склада, то к ним чаще всего относится далеко не всегда удобное расположение. Более того, обслуживать подобные помещения зачастую очень неудобно по причине отсутствия хорошо оборудованных подъездов для автотранспорта или железнодорожных путей. Появляется лишняя «головная боль» по поводу отгрузки и загрузки продукции.

Если у вас уже достаточно развитый бизнес, который имеет стабильную прибыль, то гораздо удобнее будет арендовать помещение склада. При этом оборудовать его и оснастить лучше самостоятельно. Это же касается и штата сотрудников, которые будут набираться специально под выполнение определенных задач. Это вызвано тем, что в таких ситуациях предприниматель уже знает, сколько сотрудников ему необходимо для работы, какое оборудование понадобится для выполнения задач, а также какие условия работ необходимо будет обеспечить.

Стоит учитывать, что технические параметры каждого из складов могут быть разными. Следовательно, и стоимость будет меняться в зависимости от места расположения компании. К примеру, в столице стоимость аренды будет намного выше, чем в провинции. При этом выбором помещений можно заниматься самостоятельно, но чаще всего бизнесмены обращаются в специализированные агентства, которые обычно имеют неплохую базу складов.

Если выбран второй вариант, то необходимо указывать в заявке все предъявляемые требования к помещению. Нельзя забывать и о возможных дополнительных расходах, к примеру, коммунальных платежах или особенностях въезда на территорию.

Стоит также внимательно проанализировать все преимущества и недостатки того или иного помещения и выбрать оптимальный по размещению, условиям и стоимости вариант.