Купить или арендовать? Когда выгодна аренда крупногабаритной складской техники

Сегодня уже невозможно представить работу склада без технического оснащения. Разнообразное оборудование для перемещения, погрузки и разгрузки продукции позволяет не только правильно организовать процесс складирования, но и предотвращает аварийные ситуации, снижает трудозатраты, обеспечивает правильное хранение и экономию средств.

Производители складской техники предлагают различные виды и типы машин для небольших складов и крупных комплексов. Производят специальное оборудование, способное работать в экстремальных условиях, при низких и высоких температурах. Рынок поставляет машины для обработки нестандартных грузов, опасных материалов (химикаты и др.).

Но не всегда есть возможность приобрести полный комплект необходимого складского оборудования. Особенно, когда требуется оснастить помещение площадью в сотни квадратных метров дорогостоящей габаритной техникой. В таких случаях обычно пользуются арендованными машинами. При этом может возникнуть вопрос: «Не выгоднее арендовать, а не покупать технику для склада?».

Какие машины нужны для большого склада

Для небольших складов достаточно приобрести малое количество компактной техники. Крупные складские комплексы, имеющие не одну сотню «квадратов» площади, не смогут выполнять свои функции, не имея соответствующих устройств. Это лифтовые системы, краны, конвейеры, погрузчики высокой грузоподъемности, карусельные подборщики и другое оборудование.

Необходимый минимум для работы крупного склада включает такое оборудование, как:

• самоходные, гидравлические тележки;
• штабелеры;
• ричтраки;
• сборщики заказов;
• погрузчики;
• упаковщики паллет;
• подъемная техника и др.

Большие склады, отвечающие требованиям логистики, оценивают, в числе прочего, и по технической оснащенности. Для выполнения определенных задач, складской комплекс должен быть оборудован крупногабаритной техникой, которая в случае необходимости, может работать непрерывно, в закрытом помещении и на открытых площадках. Подобные приспособления требует достаточно больших вложений. Есть два варианта – приобрести необходимую технику или арендовать. Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Когда лучше арендовать

Весомый плюс аренды крупногабаритной складской техники – не нужно одномоментно «выдирать» большую сумму из бюджета предприятия. За аренду потребуется переводить собственнику ежемесячные платежи, что позволит высвободить средства для решения других задач. Это очень важно для начинающего бизнеса, когда клиентская база еще недостаточно сформирована, а товарооборот только наращивает свои объемы.

Среди других преимуществ аренды техники:

• экономия на содержании персонала для техобслуживания;
• не нужно тратить средства на ремонт и ТО, этим занимается арендодатель;
• арендодатель гарантирует исправность оборудования, что исключает простои;
• можно не искать специалиста, а арендовать технику с оператором;
• возможность быстрой поставки необходимого оборудования.

Аренда выгоднее покупки и в случае, когда крупногабаритная машина требуется для решения задачи, длящейся короткий период времени – месяц или полгода. После выполнения определенной работы, техника возвращается владельцу, а арендатор прекращает тратить средства за найм. Машину, приобретенную в собственность, после завершения работы придется законсервировать или сдать в аренду.

Вариант аренды складской техники имеет и недостатки. В первую очередь – зависимость от арендодателя, который по завершении договора, может отказаться его продлевать, а техника на складе еще требуется. Это не станет проблемой, если ответственно подойти к выбору арендной фирмы. Изучите опыт компании, ее репутацию, ориентируйтесь на отзывы коллег, которые уже брали технику для склада в аренду.

Кроме того, арендатор отвечает за сохранность техники на протяжении всего срока аренды. В случае угона или поломки арендованной машины по вине арендатора, помимо уже выплаченных платежей, придется возмещать владельцу стоимость оборудования. Может, случится так, что малораспространенную модель техники не получится быстро найти, что повлечет за собой срыв работы.

В любом случае, следует адекватно оценить необходимость аренды или покупки складского оборудования, изучив плюсы и минусы каждого из вариантов. Безусловно, покупка техники в собственность имеет свои значительные преимущества. Но на определенном этапе аренда поможет реализовать намеченные планы, даже если для их выполнения в данный момент недостаточно средств.