Что нужно знать о грузе?

Для того, чтобы процесс доставки груза был организован корректно, сотрудник транспортной компании на этапе оформления документации и подготовке к перевозке, должен получить исчерпывающую информацию о том грузе, который потребуется перевозить.

Планирование — один самых важных этапов в процессе доставки грузов. Необходимо провести целый ряд операций, которые позволят подготовить груз к перевозке. Те, кто не связан с процессом доставки, могут ошибочно считать, что для того, чтобы организовать перевозку, необходимо только знать адрес места назначения. На самом деле на этапе планирования грузоперевозки необходимо произвести больше работ, чем кажется на первый взгляд.

Что надо знать о грузе?

К основным сведениям, которые необходимо выяснить у заказчика на этапе планирования, можно отнести:

• адрес получателя;
• адрес отправителя.

Если груз потребуется перевозить за пределы РФ, то необходимо также определить форму собственности. Очень важно, чтобы в документации был прописан подробный адрес склада получателя. Также необходимо получить информацию о том, как работает этот склад, чтобы не получилось так, что в то время, когда водитель доставит груз, он окажется закрытым. В этом случае не избежать простоя транспортного средства.

Зная место назначение и время работы склада, сотрудник транспортной компании сможет правильно разработать маршрут следования транспортного средства.

При международной доставке грузов адреса должны указываться на английском языке и соответствовать всем документам, которые потребуются для прохождения таможенного контроля. Для оформления перевозимого груза через таможню, прежде всего, потребуется оформить инвойс — документ, подтверждающий факт совершения сделки. Этот документ оформляет продавец на имя транспортной компании.

Помимо адреса доставки необходимо также выяснить контактные данные и координаты лиц, ответственных за прием груза в месте назначения. В качестве контрактных данных могут выступать как рабочие номера, так и мобильные. В некоторых случаях используется и электронная почта.

Список обязательных сведений о грузе

Вне зависимости от того, куда будет доставляться груз, транспортная компания должна получить от заказчика полную информацию о грузе. Помимо адреса и контактов ответственных лиц, необходимо получить исчерпывающую информацию о характеристиках груза: массе груза, массе нетто, длине, ширине и высоте.

В зависимости от размеров груза подбирается количество паллет, платформ и необходимое транспортное средство. Конечная масса груза влияет непосредственно на выбор транспортного средства. Оно должно обладать соответствующим параметром грузоподъемности.

Во время приема заказа на перевозку груза специалист транспортной компании обязательно должен уточнить, к какому классу опасности он относится. Ядовитые, радиоактивные вещества должны перевозиться в строгом соответствии с установленными правилами и нормами. На самом контейнере обязательно указывается класс опасности груза. При этом неважно, какой транспорт используется для доставки груза: автомобильный, железнодорожный, морской, авиационный. Для того, чтобы определить категорию опасности, необходимо изучить технический паспорт груза. В нем указывается и промышленное название вещества.

Чтобы некоторые грузы доставить в целости и сохранности потребуется соблюдать определенные условия. Об этом тоже надо сразу узнать у заказчика. Только при соблюдении таких условий груз будет доставлен в надлежащем состоянии. Также от этого зависит необходимость использования дополнительного оборудования для доставки грузов. Так, например, некоторые грузы доставляются только в рефрижераторах.

При международных перевозках необходимо уточнить, не относится ли данный вид перевозимого груза к категории запрещенных. Дело в том, что на территории ряда стран введены ограничительные меры к провозу некоторых грузов. И если транспортная компания попробует перевести такие товары через границу того или иного государства, то рискует тем, что груз может быть конфискован на таможне.