Как сэкономить на автотранспорте: передача автотранспортного хозяйства на аутсорсинг

Руководителям промышленных предприятий знакома ситуация, когда нужно содержать и эксплуатировать собственный автотранспорт, а затраты на решение подобного рода задач динамично растут. Осознавая ситуацию, они передают автотранспортное хозяйство одной из профессиональных управляющих команд. Деятельность транспортной организации сопряжена с решением многочисленных задач и подобное решение является весьма целесообразным и разумным.

Предпосылки выхода на аутсорсинг

По какой причине множество руководителей предприятий промышленности, имеющих успех, считают, что нужно поручать транспортно-логистические функции специалистам? Есть несколько основных причин.

Разрешение кадровых вопросов в области логистики, расширение и покупка новой техники в парк автотранспорта, договора с органами надзора требуют больших временных затрат, что отвлекает от более важных задач.

В ходе решения вопросов, связанных с обоснованием осуществляемых расходов начальство организации существенно проигрывает транспортникам, потому что у последних есть важный аргумент — транспортных ресурсов не хватает, а значит повышается риск срыва разработанного плана производства.

Тем более, на предприятии, как правило, нет единственной системы, по которой можно определить затраты транспортной логистики. Именно по этой причине каждый может считать не свой лад. Сегодня по одной схеме, а завтра — по совсем другой. В конечном счёте остаётся нанимать консультантов, которые помогут разобраться во всей системе, скрытых материальных затратах непосредственно на перевозки, либо же уменьшать траты в порядке приказа, как действуют многие.

Но при применении такого способа все возвращается к одному. В конечном счёте, важные наработки консультантов в логистической сфере требуется вносить, чтобы уже разработанные методологии применяли профессионалы компании, которые делают заказ. Но не все сотрудники могут в одночасье поменять обычный стиль работы, сделать отказ от приемов, которые уже наработаны, а также от процедур.

Нужно прикладывать значительные усилия начальства, чтобы успешно внедрить новое решение. И снова возврат в одну точку, потому что руководство опять должно отвлекаться от остальных вещей, сконцентрировавшись на данных задачах. Замкнутый круг.

 Как выйти из такого положения? Какую помощь могут оказать специализированные аутсортинговые компании?

При передаче собственного транспорта на аутсорсинг, руководство ожидает сокращения затрат. Аутсортинговые компании, которые занимаются этим профессионально, а также имеют необходимые навыки консалтинга, проектной работы, могут воплотить в жизнь такие идеи, учитывая требования заказчиков.

Для того, чтобы оправдать ожидания организаций, аутсорсеры обязаны:

• Не только осуществить сокращение расходов, а ещё сделать увеличение показателя качества обслуживания заказчиков (доставка в срок, целостность продукции). В такой ситуации клиентами являются не только те, кто потребляет продукцию, а также производственные цеха, вспомогательные, в том числе снабженцы. Непосредственная оптимизация материальных затрат с одновременным увеличением риска срыва перевозок не устроит ни одного заказчика, который хочет получить максимальную выгоду;
• Брать возникающие вопросы по управлению транспортом, логистикой на себя, в случае чего, оплачивая ущерб. Управляющие заказчики должны освободить себя от лишней работы, а обратить внимание на продажи, а также производство, полностью переключившись на основную работу, которая требует подхода руководителей;
• дать возможность запланировать бюджет транспорта примерно на год вперед;
• обеспечить развитие АК в дальнейшем (обновление активов, полноценное совершенствование всех процессов, полная автоматизация, улучшение сервиса, а также повышение его качества для заказчиков) с помощью экономического эффекта, который получается с отсутствием денежных вложений дополнительно.