Как снизить риск задержки груза

Любая транспортная компания старается тщательно следить за соей репутацией. Ведь именно от этого зависит будут ли обращаться за оказанием транспортных услуг в контору. Для того, чтобы качественно оказывать услуги по доставке груза, необходимо обратить внимание на большое количество разнообразных факторов. Одним из главных показателей эффективности работы перевозчика является гарантия того, что любой груз будет доставлен в целости и сохранности и точно в срок.

К сожалению, даже опытные крупные компании сталкиваются с проблемой задержки доставки груза. Все предусмотреть невозможно и зачастую именно форс-мажорные ситуации могут стать причиной задержки доставки товара.

В то же время транспортная компания рискует не только потерять свою репутацию, но и быть оштрафована на приличную сумму денег, если груз не будет доставлен вовремя. Ведь практически в каждом договоре, заключающегося с транспортной компанией, есть пункт, который содержит информацию о том, что ждет перевозчика в тех случаях, когда груз будет привезен в место назначение с опозданием.

Денежные потери для компании, которая занимается транспортировкой грузов, недопустимы. Именно поэтому в ряде фирм-перевозчиков разрабатываются универсальные способы снижения риска задержки грузов.

Причины задержки груза

Рано или поздно любая компания, которая осуществляет доставку груза, сталкивается с форс-мажором, который может стать причиной задержки доставки груза. В некоторых случаях опоздание с доставкой может стать причиной того, что груз будет испорчен. Например, соблюдение сроков доставки очень важно при транспортировки скоропортящихся товаров.

Одной из причин задержки может стать ситуация, когда транспортное средство попадает в ДТП. При этом сам водитель большегруза в ряде случаев не является виновником произошедшей аварии. Лихачей на трассах сегодня хватает. Пока ДТП не будет оформлено должным образом, водитель не имеет права покидать место аварии. Хорошо, если автомобиль не получит серьезных повреждений и сможет потом продолжит передвижение. В противном случае транспортное средство придется отправлять на срочный ремонт, а груз перегружать в другую фуру.

Еще одной причиной задержки доставки грузов является непредвиденная поломка. Конечно же, перед тем, как транспортное средство отправится в путь, его техническое состояние проверяют тщательным образом. Но в процессе передвижения все же случаются поломки. На ремонт транспортного средства обычно уходит довольно много времени. А если водитель сам не в состоянии осуществить ремонт, то он прибегает к помощи специалистов. Но перед этим надо еще отыскать ближайший автосервис. Практика показывает, что в таком случае уходит очень много драгоценного для транспортной компании времени.

Способы снизить риски несвоевременной доставки

Для того, чтобы грузы доставлялись вовремя, требуется провести колоссальную работу опытными специалистам транспортных компаний. Прежде всего, особое внимание уделяется проработке оптимального варианта маршрута. Помимо основного необходимо предусмотреть и парочку дополнительных, на всякий случай.

Еще одна уловка, которой часто пользуются транспортные компании, это обозначение сроков доставки грузов в договоре с так называемым «запасом». Обычно в договоре указывается такие сроки поставки, которые в среднем на 1-2 дня дольше реальных сроков транспортировки грузов. В таком случае удается получить некоторый запас по срокам доставки.

Для контроля доставки многие перевозчики используют систему GPS-отслеживания, которой обычно оборудуют транспортные средства. Данная система позволяет отслеживать, где находится фура с грузом в определенный момент времени. Специалист, который контролирует передвижение груза, должен сверять его с маршрутом и следить за тем, чтобы фура не отставала по времени по ходу своего передвижения.

Для того, чтобы обезопасить себя и свой груз, клиенты доверяют свои грузы только проверенным компаниям с хорошей репутацией. Поэтому перевозчику необходимо приложить максимум усилий для своевременной доставки груза.