Необходимые документы для грузоперевозок по России

Законодательством Российской Федерации предусмотрено документальное оформление доставки грузов. Согласно этому заключаются договора на транспортировку товаров. По этим документам груз обязан сопровождаться товарно-транспортной накладной (иначе ТТН). Иные особые требования к такому виду договоров отсутствуют, и к ним применяются общепринятые нормы.

В статье будет рассмотрено то, какие документы для грузоперевозок требуются и ряд требований к ним.

Основные требования, предъявляемые к документам на транспортировку грузов

Требования, предъявляемые к документу по транспортировке стандартны:

• составление договоров происходит в обычной письменной форме;
• при заключении договора обычно бывает два участника (лицо, которое предоставляет услуги транспорта или «Перевозчик», и лицо, которое обращается с целью заказать перевозку «Заказчик»);
• наличие товарно-транспортной накладной, которая будет сопроводительным документом при перевозке товара;
• основное требование договоров на транспортировку грузов — это дата, когда заключается договор, дата начала исполнения обязанностей по нему и дата выполнения условий согласно договору;
• помимо всего, необходимо, чтобы в договоре указан был перечень товаров и количество мест, а также условия перевозки.

Если условия не будут выполняться, то перевозчик может не нести ответственности за испорченный или потерянный груз.

Обязанности лиц по договору перевозки товаров

Согласно договору транспортировки груза на Перевозчика возлагается ответственность по доставке груза до места назначения в установленные рамками договора сроки. Заказчик должен согласно договору принять и произвести оплату услуг транспортировки. Если необходимо прибегать к особым условиям при перевозке, таким, как, например, хранение груза, то это следует отразить в договоре.

Помимо всего прочего, Заказчик обязан предоставить Перевозчику полный комплект документации на перевозимый груз, а также выдать доверенность на то лицо, кто занимается перевозкой груза. Доверенность должна быть заверена печатью предприятия, заказавшего рейс. Нотариального заверения не нужно.

Когда имеет место быть потеря груза или его порча в процессе транспортировки, то доказывать свою непричастность приходится Перевозчику. Когда сделать это не удается, то за причиненный вред или порчу груза несет ответственность именно он. Поэтому обязательно в процессе составления договора необходимо отметить последствия, которые могут произойти в результате обстоятельств форс-мажора. Но даже если таковой подпункт не присутствует в содержании договора, то когда наступают обстоятельства непреодолимой силы, сторона перевозчика может не понести ответственности.

Не помешает указать пункт со штрафными санкциями в договоре. Если этого не сделать, то штраф в виде неустойки будет рассчитан на основании статьи 395 ГК РФ. Однако это взыскание будет небольшим и может не удовлетворить одну из сторон, которая нарушила пункт договора.

Но все же, когда составляется пункт о штрафных санкциях, необходимо подумать о принципе равноправия. Когда штрафные санкции применяются по договору только к одной из сторон, то в суде такой договор может быть признан недействительным. Плюс ко всему надо отнестись с пониманием к тому, что перевозки по России существенно отличаются от зарубежных. Поэтому к оформлению документов, которые сопровождают груз, требований гораздо больше, и предъявляться они могут как к перевозчику, так и к транспортному средству.

Условия оплаты транспортных услуг

В договоре следует указать и момент оплаты заказанной перевозки. Это может быть как 100% предоплата, так и предоплата 30% или 50%, или даже постоплата.

После того как услуга транспортировки выполнена, стороны подписывают акт приема-передачи и акт произведенных работ. Далее Заказчик переводит остаток финансов Исполнителю согласно условиям подписанного договора. Когда деньги зачислены на расчетный счет организатора рейса — это является моментом оплаты. После того как получена последняя оплата от Заказчика, Перевозчик делает и передает счет-фактуру на общую сумму поступивших средств. Благодаря ей юридическое лицо сможет предъявить сумму для вычета НДС.

В заключении стоит отметить, что документы для грузоперевозок регламентируют права и обязанности между сторонами, поэтому крайне важно, что каждый пункт был прописан четко и грамотно. Это упростит решение спорных вопросов, став веских аргументом при допущении нарушений одной из сторон и дисциплинирует участников соглашения.