Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте

Грамотная организация перевозок грузов играет ключевую роль для каждой организации, специализирующейся на транспортировании автомобилями. Стоит акцентировать внимание, что корректно спланирован должен каждый отдельный этап процесса.

Правильная постановка целей — залог отличного результата

Организация перевозок только на первый взгляд кажется несложным процессом. На самом деле, это далеко не так. В первую очередь, перед организаторами встает нетривиальная задача — получить максимально возможный результат, затратив минимум финансов. Такое возможно только, если управление организовано грамотно, а ресурсы применены эффективно и планомерно.

При организации работы предприятия особое внимание стоит уделить: обозначению цели; прогнозам и постановке планов; координации и оперативному управлению; стимулированию; осуществлению учета и контроля.

Для успешного управления грузоперевозками, каждая из функций становится единым процессом. Его этапы предполагают:

• осуществление оперативного планирования. На данном этапе формируют заявки, подготавливают документацию, разрабатывают пути следования, производят калькуляцию расходов;
• оперативного управления. На данном этапе отслеживают перемещения автотранспорта по всему маршруту следования, формируют бесперебойную связь с экипажем;
• учета и анализа результатов. Предполагает обработку путевых листов, бух. учет, разбор расходов, зарплату.

Планирование: какие задачи решаются на данном этапе?

Процесс планирования является основополагающей частью всей работы, связанной с автомобильными грузоперевозками. Корректность сказывается на эффективности. Планирование предполагает решение задач, связанных с сокращением времени на перевозку; сокращением расходов и более рациональным расходованием иных ресурсов; контролем над реализацией транспортирования; изучением потребительского спроса и его колебаниями; поиском идей, посредством которых будет развиваться система в будущем и т.д. В процессе планирования возникает ряд вопросов. Их решение осуществляет логистика.

Процессы, связанные с планированием можно разделить на 3 этапа. На первом этапе осуществляют разработку и создают план транспортирования. На втором осуществляют реализацию по плану и оценивают показатели хоз. деятельности. На последнем контролируют и изучают результаты.

Планирование может быть стратегическим, тактическим и оперативным. В первом случае подразумевается связь предприятия и партнерских компаний/иных лиц, с которыми приходится взаимодействовать. На данном этапе задачи решаются руководящим звеном. При тактическом планировании происходит разработка планов на грузоперевозки в системе, распределяющей продукцию фирмы, в рамках обозначенной стратегии. При оперативном планировании составляют план по доставке товара на незначительные дистанции.

Методики

В процессе планирования может быть использовано программирование, как линейного, так и нелинейного типа.

В первом случае понимают дисциплину, используемую для анализа и решения задач экстремального плана, предполагающих присутствие линейных связей и ограничений. Иными словами, составляется план, цель которого — достичь оптимального решения задачи. С экономической точки зрения, благодаря такому подходу, предоставляется возможным обозначение наилучшего применения каждому из имеющегося ресурса на предприятии. Чтобы выразить условия задач пользуются, как равенствами, так и неравенствами (линейными уравнениями), предполагающих присутствие неизвестных первой степени.

Для каждой из задач линейного плана имеется ряд требований. Это касается максимально точной формулировки условий, ограничивающих привлечение ресурсов, которыми располагает предприятие; строго определения критериев на оптимальность и системы, где факторы должны быть связаны.

Не смотря на то, что методика решений может быть различной, чаще всего отдается предпочтение специальным эвристическим алгоритмам. В данном случае, не стоит рассчитывать, что результаты будут исключительно точными или оптимальными, однако, они являются достаточными, чтобы выполнять поставленные задания.

Что касается программирования нелинейного плана, то оно предполагает описание посредством нелинейных уравнений. Под нелинейностью подразумевается, что два взаимодействующих фактора не равны простым алгебраическим суммам.

Привлекая при решении задач, связанных с планированием, разные инструменты, методики и технологии, можно рассчитывать на максимально грамотную и рациональную, наиболее выгодную организацию производственного процесса.