Особенности процесса отгрузки груза

Процесс перевозки грузов — это достаточно кропотливый вид деятельности, который включает в себя сразу несколько важных этапов и процессов, одним из которых является отгрузка товаров. Все погрузочно-разгрузочные работы обязательно производятся в соответствии с действующими законодательными актами на территории РФ, а именно: ГОСТ 12.3.002, ГОСТ 12.3.009, ГОСТ 12.3.020.

Помимо вышеназванных законодательных актов, стоит тщательно изучить Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах. Те требования, которые предусмотрены в данном документе, подлежат обязательному исполнению в ходе погрузочно-разгрузочных работ.

Благодаря развитию техники погрузочно-разгрузочные работы в настоящее время производятся с использованием специального механизированного оборудования.

Что понимают под термином «отгрузка»?

Под отгрузкой товара понимают процесс, в ходе которого происходит передача доставляемого груза. Она производится либо сразу продавцом непосредственно покупателям. Также товар может передаваться перевозчику для доставки тому или иному лицу или компании.

Основным документом, который получает покупатель, помимо договора, является акт приема-передачи. В этом документе прописано место доставки груза. Помимо этого, в акте прописывается все характеристики груза: качество, количество, характеристики. Этот вид документа должен быть подписан всеми сторонами договора.

Еще одним важным документом является лист на упаковку. В данном документе описывается способ упаковки груза. Кроме того, в нем имеется список всех товаров, вес (в таре и без нее), артикул. Оформляется данный документ в 3 экземплярах, один из которых выступает в качестве сопроводительного документа, а остальные укладываются в тару.

Правила погрузочно-разгрузочных работ

Правила отгрузки и выгрузки груза должны быть знакомы всем участникам, которые так или иначе задействованы в грузоперевозках: грузоотправитель-перевозчик-грузополучатель. Такой подход поможет уберечь груз от любых типов повреждений.

Есть целый ряд правил, которые обязательно должны соблюдать все те, кто так или иначе работает с грузами:

• обязательно обращать внимание на характер грузоперевозки, а также на объем. Это важно для того, чтобы понять, сколько единиц транспорта потребуется задействовать;
• перевозчик обязан в строго определенное время предоставить тот или иной тип транспортного средства для осуществления перевозки груза. При этом данное ТС должно полностью соответствовать всем санитарно-гигиеническим нормам;
• контроль процесса погрузки и разгрузки грузов может взять на себя не только перевозчик, но и сам заказчик;
• перед тем, как приступить к отгрузке товаров со склада, необходимо, чтобы заказчик провел проверку подвижности состава;
• весь товар на складах хранения должен быть правильно упакован и промаркирован;
• при отгрузке проверяют количество товара, каждую тару взвешивают;
• все сопроводительные документы должны быть оформлены правильно, их необходимо передать получателю, допускается отправить их по почте.

Оформление документов

При отгрузке товаров очень важно правильно оформить все документы, при этом необходимо учесть ряд основных и важных моментов. Бухгалтерия транспортной компании должна выдать все необходимые документы, которые должны быть оформлены в строгом соответствии с действующими законодательными актами. Если оплата доставки будет осуществляться наличными, то их вносят с оформлением кассового чека.

Все условия доставки груза должны быть прописаны в договоре, который заключают стороны, принимающие участие в данном процессе.

Транспорт для доставки обычно подбирает руководство транспортной компании в соответствии с особенностями доставляемого груза. Но в некоторых случаях заказчик может самостоятельно определять то, каким видом транспорта необходимо доставить товары.

На компанию-перевозчика возлагается обязанность по оформлению товарно-транспортной накладной. Для того, чтобы процесс отгрузки грузов был произведен правильно, необходимо, чтобы все документы были оформлены в строгом соответствии с действующим законодательством.