Презентация транспортной компании

В век информационных технологий любая компания, в том числе и транспортная, должна в полной мере использовать все возможности для развития бизнеса. Для того, чтобы получить выгодных и постоянных клиентов компания должна уметь представлять себя в выгодном свете. Красиво и наглядно представить свою компанию поможет грамотно оформленная презентация.

Презентация — наглядный способ представления информации, оформленный с помощью специальной программы.

Преимущества представления информации в виде презентации

У любой транспортной компании рано или поздно возникает потребности в наглядном представлении информации. Для подачи информации раньше использовались разнообразные буклеты. Но сегодня они не пользуются особым спросом. Ведь им на смену пришли современные информационные системы и технологии. В большинстве случаев используются информационные публицистические ресурсы. Для того, чтобы рассказать о компании, руководство размещало рекламные объявления. Но у них есть существенный недостаток, нет возможности разместить достаточно информации.

Презентация помогает представить потенциальным клиентам компании максимум информации в доступной и наглядной форме. Преставление данных в таком виде положительно сказывается на репутации компании.

Программы, которые используются для создания презентаций, сегодня представлены в богатом разнообразии выбора. В работе с ними нет ничего сложного. Однако некоторые транспортные компании предпочитают доверять специалистам оформление презентаций для того, чтобы сэкономить время. Однако создать хорошую презентацию можно и силами сотрудников транспортной компании. Главное, что надо знать, так это правила оформления такого рода информационного продукта.

Правила оформления

Перед тем, как приступить к созданию презентации, стоит определиться с ее объемом. Слайдов необходимо подготовить столько, сколько будет достаточно для представления полной информации о деятельности и спектре оказываемых услуг. Практика показывает, что средний объем хорошей презентации составляет от 15 до 20 слайдов. Количество слайдов может меняться в зависимости от специфики представления информации.

В некоторых случаях требуется создать презентацию в виде визитной карточки, тогда информации должно быть представлено достаточно много. Обязательно стоит упомянуть о своем опыте работе в данной сфере, а также о той технологической базой, которой располагает организация. Отдельно стоит остановиться на преимуществах сотрудничества.

Успех создания презентации заключается в том, чтобы правильно составить структуру и четко следовать ей.

Образец структуры презентации может выглядеть следующим образом:

• титульный лист, на котором должно быть не только название компании, но и ее логотип, удачный рекламный слоган;
• основная информация, которая включает в себя историю создания предприятия, как она росла с течением времени;
• список оказываемых услуг;
• стоимость услуг, а также возможные варианты оплаты;
• преимущества сотрудничества с компанией для клиентов;
• отзывы клиентов и партнеров;
• контактная информация.

Вышеназванная структура только приблизительная, но от нее можно отталкиваться в процессе создания собственного информационного продукта. Однако, если презентация будет оформлена согласно предложенной выше структуре, то она будет весьма успешной. Главное соблюсти еще несколько нюансов.

Дизайну оформления презентации стоит уделить особое внимание. Предпочтение стоит отдавать стильному и лаконичному оформлению. Рекомендуется использовать сдержанные, но в то же время привлекательные оттенки: зеленый, синий, серый и др. Уместно смотрятся контрастные сочетания оттенков. Этот прием можно использовать в том случае, когда необходимо выделить какую-либо информацию.

Еще одно важное правило при оформлении презентаций — как можно меньше текстовой информации и больше графических элементов. Не стоит ограничиваться несколькими иллюстрациями. Чем больше инфографики в презентации, тем лучше. Графическая информация лучше воспринимается человеком — это доказанный и неопровержимый факт.