Способы экономии на транспортных расходах

Транспортные расходы — отдельная графа у предприятий различного масштаба, имеющих собственный транспорт. Уровень данных затрат зависит от множества факторов: от стоимости на горюче-смазочные материалы, от уровня уплачиваемых перевозчиками налогов, от стоимости запасных частей, ремонтов и т.д. Учет транспортных расходов и тщательный анализ позволят оптимизировать затраты и повлиять на их величину. Особенно, это касается предприятий, не имеющих собственного автомобильного парка. Для оптимизации величины транспортных расходов для предприятий, не располагающих автопарком предусмотрено несколько вариантов поведения.

Снизить транспортные расходы поможет постоянный партнёр-перевозчик

Оплачивать услуги компаниям, занятым грузоперевозками. Можно делать это по необходимости, не заключая с ними какого-либо договора. При этом всегда есть существенный риск изменения расценок, соглашения на те условия оказания услуги, какие предложат перевозчики и т.д.

Однако можно заключить и договор, по которому цены, какие будут указаны в нем, не подлежат одностороннему изменению; кроме того, перевозку окажут в соответствии с действующей договоренностью. В противном случае вся неустойка по срыву обязательств ляжет на плечи перевозчика.

Для налогообложения такие расходы должны быть обязательно подтверждены счетами (или счетами-фактурами), актами, товарно-транспортными накладными и транспортными накладными. Также не следует в этих документах указывать в общем виде «транспортные расходы», необходимо более точно указать, например, «доставка товара по накладной №…. из города …. от ООО (или ИП)».

Все расходы по содержанию транспортных средств ложатся на перевозчика; кроме того, если необходимо, то можно заключить с перевозчиком (при условии, что он оказывает подобные услуги) договор по сопровождению и охране груза, по разгрузочно-погрузочным работам и по экспедиции;

Аренда техники отрегулирует величину транспортных расходов компании

Можно заключить арендный договор транспортного средства. Существуют две его разновидности: без водителя (в этом случае придется самостоятельно искать работника; заключать с ним трудовой договор или гражданско-правовой договор, платить за него налоги и становиться налоговым агентом) или с водителем.

По арендному договору транспортного средства с водителем все расходы по ремонту и содержанию несет арендодатель – это его обязанность, но если договором предусмотрено, то и арендатор будет участвовать в таких тратах, в частности, на топливо, уплату сборов т.п. Водитель по такому договору является сотрудником арендодателя и, если договоренность не содержит иного, все расходы по нему несет арендодатель.

Когда заключается договор аренды автомобильного средства без водителя, то арендатору придется самому искать водителя, имеющего права на вождение соответствующей категории; заключать с ним договор и платить за него налоги. Кроме того, арендатор по договору обязуется собственными силами поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, проводить его ремонт.

Что касается документов, то они и в первом, и во втором случаях будут необходимы. Это товарно-транспортные и транспортные накладные. В зависимости от условий договоров помимо актов на аренду транспортного средства документы будут нужны для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы, на ремонты, на текущее обслуживание и т.д. Кроме того, понадобятся и путевые листы. Если возникнет потребность в экспедиторских и (или) охранных услугах, то придется заключать отдельные договоры (хорошо, если не искать самостоятельно исполнителей). Таким образом, у тех организаций, которые не имеют собственных транспортных средств, появляется возможность заказывать для своих целей транспортные услуги.