Заявка на аренду спецтехники: особенности заполнения

Принято думать, что аренда спецтехники – это сделка, для оформления которой нужен только договор. На самом деле это не так.

Важно

Речь идет о сложных дорогостоящих устройствах и оборудовании, и в случае неправильного оформления документов убытки сторон будут крайне велики.

Вот почему заявки на спецтехнику и сами договора должны быть составлены профессионалами, чтобы избежать разночтений и недоразумений.

Да и предоставить их арендодателю стоит заранее, поскольку лучшая спецтехника в строительный сезон редко простаивает без дела, и желательно ее забронировать за несколько недель до начала выполнения работ.

Заявки на спецтехнику как часть документооборота

Аренда любой спецтехники оформляется несколькими документами. Помимо самого договора и заранее составленной заявки (вам же нужна лучшая спецтехника, наиболее эффективная и в то же время экономная), вам необходимо будет также подписать другие документы – например, сменный рапорт и затем, уже после окончания аренды, акт выполненных работ.

Предприятие арендодатель также предоставит вам счет-фактуру и другие бухгалтерские документы, которые подтвердят факт расходов. Обратите внимание на то, что все перечисленные документы оформляет арендодатель. И только заявку должен заполнить арендатор. Что в ней будет указано?

Закон не регламентирует формы этой заявки. И каждая компания может утверждать собственный бланк. Может показаться, что это бюрократия, но на самом деле подача этого документа поможет утрясти все детали без лишних усилий.

Заявки на спецтехнику: как оформляются?

У фирм-арендаторов могут быть разные автопарки. Кому-то можно подавать заявку за 2-3 дня до начала срока действия договора. А кому-то – за несколько недель, если речь идет о востребованной модели. Лучшая спецтехника должна всегда находиться в деле, особенно в разгар строительного сезона.

В заявке обязательно указывают название организации, ее код, адрес и телефон. Также вписывают данные того человека, который будет представлять фирму в дальнейшем. В заявке нужно также указывать адрес объекта, на котором будет работать такая техника. Если есть какие-то особые условия работы, их тоже нужно зафиксировать в заявке. Некоторые виды оборудования берут в аренду для работ, связанных с повышенным риском травматизма. Поэтому в заявке многие фирмы просят указать данные людей, ответственных за инструктаж и технику безопасности.