Договор транспортной экспедиции: содержание и нюансы

Оказание транспортно-экспедиторских услуг осуществляется на основании договора. Данный документ является гарантией качественного исполнения работ и получение своевременного в полном размере расчета. Отношения между сторон оформляются соглашением, регламентируемым законом «О транспортно-экспедиционной деятельности» и главой 41 ГК РФ «Транспортная экспедиция».

В составлении договоров особое внимание уделяется предмету соглашения; определению терминов; условиям транспортирования; правам и обязанностям сторон; срокам действия и порядку расторжения; общим положениям, адресам и реквизитам участников; порядку расчета; обязанностям сторон; порядкам рассмотрения спорных ситуаций.

Экспедиторские договора

Договор транспортной экспедиции обязательно должен включать пункт — предмет соглашения с указанием всех услуг, заказываемых клиентом. Законом разрешено использование ГОСТ Р 52298-2004 «Услуги транспортно-экспедиторские».

Участниками может быть достигнуто соглашение на перевозку продукции посредством грузовиков или другими транспортными средствами по определенному маршруту, который выбран подписантом.

Экспедиторы могут заключать договора на перевозку, отправлять и получать грузы, оформлять документацию, проходить таможенные процедуры, проверять качество и состояние перевозимого содержимого, оплачивать сборы, расходы, хранить продукцию и т.д.

В пункте порядка расчетов происходит указание вознаграждений для исполнителей. Они могут быть в виде твердых сумм, процентах от провозных плат или экспедиторским тарифом. Сумма включает ряд расходов, понесенных исполнителем при выполнении обязательств. В большинстве случае расчет производится следующим образом: экспедиторы выставляют счета и при согласии клиент производит оплату посредством банковского перевода.

Указание ответственности исполнителей не менее важный пункт (регламентируется 7-ой статьей Закона «О транспортно-экспедиционной деятельности»). Если вина исполнителя доказана, то в его обязательство входит возмещение ущерба, причиненного заказчику вследствие утраты, недостачи, порчи продукции.

Договор транспортной экспедиции грузов о полном обеспечении доставки — самое распространенное соглашение. Согласно его условиям, на экспедирующее предприятие возлагаются обязанности по перемещению товарно-материальных ценностей, начиная с погрузочных работ и заканчивая сдачей адресату. Клиенты в данном случае не привлекаются к процессу. Экспедиторы могут задействовать как собственные транспортные средства, так и находящихся в собственности 3-х лиц, предоставляющих машины на условии аренды.

Особенности экспедиторских договоров

Оказание экспедиторских услуг осуществляется на основании договора, заключенного письменно (регламентировано Гражданским кодексом 1-ым пунктом 802 статьи). В иных случаях соглашение недействительно. Договора могут быть составлены не единым документом.

В соглашениях может быть указан пункт, разрешающий экспедитору не выдавать товарно-материальные ценности до полного расчета клиентом или возмещения всех расходов, понесенных, когда реализовывались обязательства перед заказчиком.

Экспедиторские договора являются консенсуальными документами, исходя из чего следует, что он вступает в силу только после согласования существенных условий между сторонами. Экспертами рекомендуется объявлять ценность грузов, планируемых к транспортированию. Такое решение облегчает предъявление претензий.

Получателям, обнаружившим недостачу, необходимо сразу же сообщать об этом. По законодательству, не выступив с заявлением, при обращении в суд доказать, что продукция была повреждена практически невозможно. Важно, при составлении соглашения максимально точно указывать наименование товарно-материальных ценностей.

Экспедиторские документы

При приеме товарно-материальных ценностей экспедиторы должны обязательно выдавать  клиентам экспедиторскую документацию, договора (оригиналы), которые заключались на основании доверенностей от заказчиков.

В обязанности контрагентов входит предоставление документации и информации относительно свойств грузов, планируемых к транспортированию, условий, которые они требуют и иной информации важной для реализации обязательств. При несоблюдении данного требования за убытки понесенные исполнителем будет отвечать заказчик.

Познакомиться со всеми экспедиторскими документами, порядком предоставления услуг и рядом требований к качественным показателям, можно в Правилах транспортно-экспедиционной деятельности в пятом пункте.

Согласно общим требованиям, заключение договора подтверждает наличие документации, представленной:

• поручениями, где осуществляют перечисление услуг заказанных клиентом и производят описания условий их реализации;
• экспедиторскими расписками. Оформляют в момент приема товарно-материальных ценностей. Посредством их подтверждают, что груз получен исполнителем;
• складскими расписками. Подтверждают факт получения груза складом для хранения.

Соглашение об оказании транспортно-экспедиционных услуг может заключаться не только в виде договора свободной формы, но и в форме составления этих документов.