Когда требуется оформлять доверенность на перевозку груза

В своей практике рано или поздно сталкиваются с необходимостью процедуры, оформления доверенностей, разрешающих транспортировку груза. Несмотря на то, что данный документ имеет стандартный вид и форму, есть все же небольшое особенности, о которых стоит поговорить более детально. Сам процесс оформления доверенности при этом вполне стандартный.

Когда нужна доверенность на перевозку грузов

Иногда у перевозчиков возникает ложная уверенность в том, что нет необходимости оформлять доверенность, раз подготовлены и оформлены все необходимые сопроводительные документы. Однако такого рода убеждение в корне неправильное. Ведь доверенность представляет собой отдельный обособленный документ, который дает право физического лица транспортировать определенный товар или изделие.

Если водителя фуры, который осуществляет доставку груз, остановит сотрудник ДПС и попросит предъявить доверенность, а таковой не окажется, то ему грозит не просто штраф, а даже арест до того момента, пока не будут выяснены все обстоятельства. Это грозит тем, что товар не будет доставлен вовремя до указанного места, что в свою очередь повлечет большое количество проблем.

Оформление доверенности процедура довольно простая, поэтому лучше ею не пренебрегать, если данный документ действительно нужен.

Отличительные особенности процесса оформления доверенности на грузоперевозку

Обычно при оформлении доверенностей специалисты используют унифицированные формы. В случае с грузоперевозками такого рода форм пока не существует. Однако специалистам, которые занимаются оформлением необходимой документации, ничего не мешает воспользоваться имеющимися шаблонами, которые были утверждены в компании. Кроме того, законодательством не запрещается оформить доверенность на перевозку грузов в произвольной форме.

Также не относится к обязательным требованиям и чтобы данный вид документа оформлялся бы на фирменном бланке организации. Хотя такое оформление явно придаст документу солидности. Но не в каждой организации может быть свой фирменный бланк. В этом случае можно использовать и обычный лист, имеющий формат А4. Также нет четких ограничений насчет того, должна ли доверенность быть напечатана или можно написать ее от руки. Самое главное, чтобы на документе были подлинные подписи обеих сторон.

Еще один важный момент: в составленной доверенности обязательно вносится исчерпывающая информация о доверителе и о его представителе. В документе обязательно указывается информация о перевозимом грузе, а также о местах, откуда груз будет отправлен и куда доставлен.

Обычно занимается оформлением данной доверенности сотрудник компании заказчика. Доверенность оформляется как одна единственная, так и сразу несколько. Об этом моменте в законе ничего не говорится.

Как заполнить доверенность?

Если рассматривать процесс оформления доверенности с точки зрения правил делопроизводства, то данная процедура не такая уж сложная.

Последовательность действий следующая:

• в верхней части документа красуется слово «Доверенность», а под ним указывается населенный пункт и дата заполнения документа;
• вносятся подробный и полные реквизиты юридического лица;
• указывается ФИО и занимаемая должность сотрудника, от имени которого оформляется данный документ: директор, либо генеральный директор и др.;
• вписывается наименование и реквизиты того юридического документа, на основании которого осуществляет деятельность уполномоченное лицо: устав, доверенность и др.
• заносятся персональные данные представителя.

После этого оформляется основная часть документа. В ней прописываются основные сведения о перевозимом грузе. Также обязательно указывается откуда будет отправлен груз и куда он будет доставлен. Также в основной части документа указывается возможность передоверия. Если юридическое лицо не предоставляет такой возможности, то это также указывается в документе.

Важно в доверенности указать дату, до которой она действительна. В законодательстве срок действия данного вида доверенности неограничен. В конце документа в обязательном порядке должны быть подлинные подписи обеих сторон, без которых бумага не обладает законной силой.