Необходимость путевого листа

Путевой лист представляет собой такой вид документа, который обязательно потребуется водителям, которые работают в коммерческих транспортных компаниях.

Этот документ необходим, прежде всего, для бухгалтерии транспортной компании. В некоторых случаях налоговый орган может потребовать предъявить данный тип документов. Путевой лист — документ, позволяющий вести учет расхода используемого вида топлива. Кроме того, при наличии подтверждающих документов, есть возможность вычистить все произведенные траты на топливо из той базы, которая облагается налогом. Получается, что путевой лист — это документ, который позволяет снизить сумму уплачиваемых транспортной компанией налогов.

Когда путевой лист необязателен

Путевой лист только не потребуется в нескольких основных случаях. Прежде всего, если водитель управляет своим собственным транспортным средством, то нет необходимости заполнять данный тип документа. Если владелец грузового автомобиля передает его другому лицу, то он оформляет доверенность. По этому документу арендатор имеет право использовать транспортное средство.

Путевой лист есть возможность также не оформлять, если транспортное средство является собственностью юридического лица, для которого расход топлива не имеет принципиального значения.

В данном случае компания оформляет на водителя соответствующую доверенность, согласно которой он имеет право оформлять грузовым транспортом, владельцем которого является юридическое лицо. Именно данный вид документа он будет предоставлять при необходимости инспекторам Госавтоинспекции.

Когда составление путевого листа — обязательная процедура

В Уставе автомобильного транспорта, а точнее в его ст.6, говорится о том, что транспортировка пассажиров и всех видов багажа всеми видами транспорта без оформления путевого листа не допускается. К этим видам транспорта относятся автобусы, троллейбус, легковой и грузовой транспорт и др.

Во втором пункте вышеназванной статьи рассматриваются ситуации, когда использование ТС без путевого листа запрещено. Здесь отмечаются следующие пункты:

• транспортировка пассажиров, а также багажа;
• транспортировка грузов.

В данном случае под грузом подразумевают все виды материальных объектов, которые принимаются для доставки в установленном порядке.

На какое время может быть выдан путевой лист

Составлять путевые листы в ежедневном режиме — это довольно хлопотное дело. И если компания небольшая, то вряд ли в штате будет присутствовать специально отведенный для этой цели специалист — диспетчер. Поэтому руководство транспортной компании часто задается вопросом, возможно ли оформление путевого листа сразу на несколько дней или недель?

В п.10 действующего Приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» говорится о том, что рассматриваемый вид документа может выдаваться сразу на несколько дней только в том случае, когда продолжительность рейса больше  суток. Если же рейс всего 1 день, то данный документ обязательно оформляется только на 1 день.

Если же большегруз отправляется в рейс, продолжительность которого составляет несколько недель, то путевой лист формируют непосредственно перед началом предстоящего рейса.

Если автомобили транспортной компании каждый день возвращаются на коммерческую парковку, то компания должна позаботиться о том, чтобы данный вид документа был оформлен на каждое выезжающее с парковки транспортное средство ежедневно.

В путевом листе обязательно оформляется результаты предрейсовых медицинских осмотров. Их ежедневно должны проходить все водители всех видов коммерческих транспортных средств непосредственно перед тем, как отправляется в рейс.

Также в путевом листе ставится отметка о технической исправности автотранспортного средства. То есть механик перед выездом ТС с парковки должен проверять техническое средство большегруза. Это очень важно, поскольку от этого зависит безопасность процесса доставки. В путевом листе отводится специально место, где делаются соответствующие отметки.

За отсутствие путевого листа предусмотрено либо предупреждение, либо штраф в 500 рублей. Поэтому лучше не рисковать и оформлять путевой лист на каждый рейс, согласно установленной форме. При этом эту процедуру лучше всего доверить отдельному специалисту в компании.