Документы, необходимые для грузоперевозок

При отправлении с заводов на склады перевозчики берут определенную документацию, сопровождающую товары и предоставляющую право совершать поездку по определенным маршрутам. В их числе: документы на грузоперевозки, регламентирующие партнерские отношения между поставщиком и транспортной организацией.

Документация, требуемая при транспортировании продукции

Российским водителям, занимающимся транспортированием товаров с выездом за границы страны, необходимо иметь в наличии документацию, легитимирующую оказание транспортных услуг согласно белорусскому законодательству.

При осуществлении международных автоперевозок важно соблюдение свода требований, связанных с техническим оснащением, особенностями продукции, юридическим состоянием водителя и фирмы-исполнителя.

При отправке Россия-Беларусь также предусмотрен пакет документации. Перечень представлен:

• товарно-транспортными накладными международного образца (CMR);
• товарно-транспортными накладными (ТТН);
• лицензиями, дающими право осуществлять транспортирование груза, относящегося к категории «опасные»;
• путевыми листами;
• договорами, на основании которых осуществляется транспортирование.
• сертификационную документацию на товар.

Украинским законом регламентированы требования по наличию всех вышеперечисленных документов. Более того, автомобильные перевозчики должны транспортировать товары на основании заключенного договора с клиентом. При взаимном сотрудничестве обязательно должны быть подписаны документы на перевозку продукцию обеим сторонами. Посредством данной процедуры подтверждается право на доставку товара к указанному пункту.

Украинским парламентарием путевые листы были отменены в 2011 г. В связи с этим представители органов ГАИ утратили полномочия на требование данных бумаг от водителей. Однако, налоговыми органами на законных основаниях он может быть запрошен.

Что является основными и дополнительными актами?

Подписывая товарно-транспортную накладную (ТТН), стоит акцентировать внимание, что это не является веским основанием для ведения деятельности. Данная документация имеет законную силу при целевом назначении. На ее основании истекшие договора на транспортировку не пролонгируются!

Транспортирование оплаченной продукции должно оформляться путем подписания договора на фрахтование. Каждая без исключения графа накладных ТТН-1 должна быть последовательно заполнена. Списки на сведения должны идти под своим номером. Люди осуществляют запись реквизитов — информации на участников партнерства (грузоотправителя, получателя товара, заказчика транспортирования, выступающего плательщиком).

Под путевыми листами подразумевают основную документацию, в которой отражается хозяйственная деятельность. В них содержится информация о медицинском освидетельствовании с печатью на осмотр технического состояния. Что касается маршрута, по которому предполагается следование продукции, сведений о транспортном средстве и водителе, то их вносит грузоотправитель в ТТН. Количество экземпляров данной документации — 4. Один предназначен для получателей продукции, 2-ой — лицам/организациям, производящим отправку товара, 3 и 4-й для водителей.

Особенности транспортирования продукции по ЕС и СНГ

Какие документы нужны для грузоперевозок по ЕС и СНГ? При выполнении транспортировок в международном формате важнейшее условие — выполнение CMR-страхования. Под ним подразумевается наложение ответственности на компанию-перевозчика, который находится в стране, принявший Конвекцию на договора международных дорожных автоперевозок продукции (КДПГ) и присоединившийся к ее участникам.

Транспортирование продукции по СНГ регламентируется МДП и TIRа (transportinternationalroad). Акты работают в РФ практически 40 лет и являются самыми популярными международными транспортными доверенностями.

Водители, осуществляющие транспортировку по Евросоюзу, могут не иметь TIR, но выехав за пределы, без него не обойтись. Также понадобится и CMR.

При доставках продукции по СНГ на товары должен быть в наличии пакет документов, содержащих:

• информацию о стоимости продукции;
• наименование таможенного кода ТНВД;
• наименование продукции;
• маршрут, по которому предполагает перемещение.

Реализация транспортирования продукции, относящейся к сборному, в международном формате требует от исполнителей располагать товаросопроводительными документами, экспортными декларациями и транзитными гарантиями.