Тендеры в сфере грузоперевозок

В последнее время в сфере госзакупок произошли существенные изменения. Теперь большинство крупных заказов можно получить, только если выиграть тендер. Для этого компании должны принимать участие в торгах, которые проводятся на специальных площадках.

Для того, чтобы заполучить выгодные заказы транспортная компания обязательно должна принимать участие в государственных и коммерческих тендерах. При этом особое внимание стоит уделять именно госзакупкам, ведь в данном случае в качестве заказчика выступает само государство, следовательно, перевозчик может быть уверен в том, что оказанные услуги будут оплачены в полном объеме.

Работа с тендерами добавляет рентабельности компании. Тендеры на транспортные услуги проводятся во многих странах мира. При этом принципы проведения торгов в той или иной стране имеют свои отличительные особенности. Рассмотрим их на примере РФ.

В России приняты собственные законопроекты, которые регулируют процедуру проведения торгов. Речь идет о Федеральных законах №44-ФЗ и №223-ФЗ. Закон 44-ФФЗ распространяется как на государственные, так и на муниципальные организации, распоряжающиеся бюджетными средствами. Данные организации выступают в роли заказчика транспортных услуг.

В законе довольно подробно прописывается процедура и ход торгов, то каким образом выбирается победитель. Кроме того, подробно прописывается гарантии каждой стороны. Самое главное, что очень важно для любой транспортной компании, это то, что заказчик в таком случае гарантированно оплачивает оказанные виды услуг по грузоперевозкам. Но это только при условии, что все обязательства по договору со стороны транспортной компании будут выполнены в полном объеме. Если исполнитель предоставит услуги по доставке не в полном объеме, то компания рискует быть занесенной в «черный» список, что существенно отразиться на репутации компании, причем не в лучшую сторону.

Особенности процедуры проведения аукционов

В Российской Федерации действует 44-ФЗ, где прописана процедура прохождения аукционов. Перед тем, как принять участие в таких мероприятиях, специалистам транспортной компании рекомендуется очень подробно изучить данный закон.

Необходимо знать, что, несмотря на то, что существует большое количество виртуальных площадок, использующихся для проведения торгов, только часть из них закреплена в законе. Участвовать в торгах на таких площадках можно бесплатно.

Речь идет о следующих площадках:

• Сбербанк-АСТ;
• РТС-Тендер;
• Роселторг;
• ММВБ;
• ЗаказРФ.

С 2016 года в РФ запустили Единую Информационную Систему в сфере госзакупок — это основная площадка, где проходят государственные тендеры на многие виды услуг, в том числе и на транспортные.

В 223-ФЗ прописаны особенности проведения аукционов. В этом случае в роли заказчика выступают те учреждения, которые для финансирования используют не только бюджетные средства (порядка 50%), но и внебюджетные.

Требования к участникам торгов

К участию в тендерах допускаются все транспортные организации, которые пройдут процедуру регистрации на электронных площадках, где размещаются тендеры. Для того, чтобы принимать активное участие в тендерах, организация должна подготовить необходимый пакет документов, которые потребуется для участиях в торгах.

Особенное внимание необходимо уделить оформлению данных документов, поскольку, если они будут неправильно подготовлены, то стать участником торгов не получится. Как только все документы будут собраны, их необходимо отправить. После чего надо обязательно подтвердить свое участие в тендере. Если что-то не устроит транспортную компанию, то она имеет право удалить свою заявку на участие в тендере.

Если для проведения аукциона будет недостаточно участников, то тендерная комиссия вправе продлить срок приема заявок. Об этом всех участников оповещают в письменном виде. Как только список участников заполнится, сбор заявок будет объявлен закрытым. И тогда тендерная комиссия будет рассматривать всех кандидатов и выбирать исполнителя. Как правило, побеждает та транспортная компания, которая предлагает самую низкую стоимость оказания услуг.