Важность тарификации услуг и автоматического просчета тарифов

Тарифы транспортных компаний представляют собой важную экономическую категорию. Посредством них логистическая организация осуществляет возмещение эксплуатационных расходов и получение прибыли, а также производит расчеты с клиентами, пользующимися услугами. Разберем по причины, по которым автоматизация процесса по начислению тарифов является выгодным делом?

О транспортном тарифе: что это и как автоматизируют процесс?

Под транспортным тарифом (ТТ) понимают фиксированную цену за транспортирование товарно- материальных ценностей из одной точки в другую. В связи с тем, что расценки формируются, исходя из затрат исполнителя, то при достижении их сокращения транспортник будет иметь сильное конкурентное преимущество. Сумма расходов на перемещение продукции до конечного потребителя достигает 1/3 от ее стоимости. Таким образом, при уменьшении транспортных издержек поставщики смогут сократить расценки и сформировать самые привлекательные предложения.

На сегодняшний день IT-специалисты предлагают ПО со встроенным модулем тарификации транспортных услуг. При использовании подобного софта пользователям предоставляется возможность формирования тарифов и автоматического начисления оплаты за оказанные услуги.

Как функционируют подобные системы? Оформление тарифов осуществляется в виде таблиц. Разумно поручать внесение данных в нее опытному логисту или менеджеру. В таблице производится фиксация определенных параметров на груз и условий оказания услуги, после чего, исходя из них, происходит формирование тарифов. При поступлении очередного заказа модулем в автоматическом режиме осуществляется сверка с условиями, имеющимися в таблицах. Далее происходит расчет стоимости.

Модуль тарификации: особенности сотрудничества с поставщиками

Тарификация услуг в автоматическом режиме предоставляет пользователям массу преимуществ. Для большего понимания оттолкнемся от обратного. У многочисленных программ нет подобного модуля. В связи с этим пользователи не узнают размер планируемой прибыли, так как ПО позволит узнать только о фактических расходах.

Конечно, теоретически пользователи могут в ручном режиме произвести сверку данных, зафиксированных системой, и на бумажных носителях (документах) с условиями соглашения. Нередко подобное является необходимым мероприятием, для подтверждения правильности выставления подрядчиком расходов (например: за что происходит взимание оплаты или соответствуют ли сумма размером с той, которая идет по договору).

Что касается системы с инсталлируемым модулем, то пользователям представлена возможность сразу видеть то, как поставщиком тарифицируются услуги. Благодаря чему, он может видеть поименный перечень услуг и стоимость каждой. Следовательно, пользователям заранее знакома сумма, которую он должен будет выплатить подрядчику. В случае, если последним вознаграждение изменится, то клиентом данный момент будет сразу замечен.

Модуль тарификации: как складываются взаимоотношения с заказчиками?

Пользователем могут быть произведены разработки собственных тарифов и внесение их в систему. Подобный подход способствует открытию широких возможностей. Достаточно отметить, что решение позволить унифицировать расценки для всех групп заказчиков.

В качестве примера можно рассмотреть следующий случай. Пользователем осуществляется сотрудничество с рядом компаний. У каждой компании грузы имеют свои характеристики и для каждой из них сформированы свои условия. В случае не тарификации услуг пользователю предстоит в ручном режиме осуществлять сверку параметров заявки и действующих расценок. На это потребуются значительные временные затраты.

Более того, не стоит забывать о человеческом факторе, влияющим на снижение качественного показателя работ. Например, если менеджером была упущена какая-то характеристика или одно из условий по сотрудничеству, то выставленная стоимость повлечет убытки.

При внедрении программного обеспечения в рабочий процесс большее количество операций будет осуществляться в автоматическом режиме, что поспособствует исключению невнимательности или недосмотра сотрудниками.

На этом достоинства ПО не заканчиваются. Продукт позволяет эффективно и оперативно решать задачи, оптимизируя рабочий процесс и исключая факторы, сказывающиеся на потере прибыли, а  это уже является веским аргументом в пользу внедрения софта.