Для грузовладельцев: как упростить поиск новых перевозчиков

По данным аналитиков транспортно-логистической отрасли, 83% грузовладельцев оптимизируют стоимость транспортировки, используя новых перевозчиков. При этом 36% респондентов самостоятельно размещают заявки на перевозку, а 25% рассматривают коммерческие предложения, поступающие от транспортных компаний.

Одно из важных условий для грузовладельцев, при выборе транспортной компании  – стоимость перевозки. Но высокие или низкие тарифы не могут гарантировать добросовестность грузоперевозчика. Как выбрать надежную транспортную компанию и на, какие критерии ориентироваться грузоотправителям? Об этом рассказываем в статье.

Критерии отбора надежного грузоперевозчика

В процессе поиска транспортной компании необходимо опираться не только на параметры, предстоящего рейса (характеристики груза, тип кузова, грузоподъемность машины, тарифы и т. д.), но и на требования, которым должен соответствовать добросовестный грузоперевозчик, а именно:

• Наличие разрешительных документов на грузоперевозки. В первую очередь, это лицензия, позволяющая заниматься коммерческими перевозками. Выдается документ в Министерстве транспорта, зарегистрированным предпринимателям, будь то юрлицо или ИП. Грузоперевозчик предоставляет копии учредительных документов. Проверить их достоверность можно, обратившись в налоговые органы за выпиской ЕГРЮЛ. Госпошлина за выписку на бумажном носителе – 200 р., в электронном виде – бесплатно.

• Типовой договор на грузоперевозку. На предварительных переговорах с представителем транспортной компании, следует ознакомиться с типовым договором грузоперевозчика. Необходимо обратить внимание на пункт об ответственности сторон и штрафы за нарушение соглашения. Если окажется, что транспортная компания ни за что не отвечает, то стоит договориться о внесении изменений. В случае отказа, следует отказаться от сотрудничества с такой компанией.    

• Страхование грузоперевозок. Опытный грузоперевозчик, обязательно предложит клиенту застраховать груз. Транспортная компания, которая дорожит репутацией, всегда страхует свою ответственность по договору доставки груза. Необходимо обратить внимание, на то, чтобы номер страхового полиса был указан в соглашении сторон. В случае ущерба, грузовладелец получит соответствующие выплаты по страховке.  

• Отслеживание груза при перевозке. Транспортная компания с хорошей репутацией и достаточно длительным временем нахождения на рынке обязательно предоставит клиенту возможность отслеживания груза в течение всего рейса. Опытный грузоперевозчик имеет в своем парке транспортные средства, оснащенные системой слежения передвижения автомобиля на маршруте. Таким образом, грузоотправителю передается информации о нахождении его груза в данный момент времени.

• Собственный автопарк. Собственный автопарк – еще один критерий, по которому можно оценить надежность транспортной компании. Грузоперевозчик, который комплектует свой автопарк различными типами транспортных средств, в частности техникой для транспортировки негабаритных грузов, действительно профессионал, работающий на рынке достаточно длительное время. Штат такой транспортной компании сформирован давно и включает не только квалифицированных водителей, но и свою экспедиционную службу.

Инструменты для поиска

Для поиска транспортной компании используют различные источники, от СМИ, до «сарафанного радио». Каждый вариант может стать эффективным, лучше использовать их в комплексе. Опытные грузовладельцы применяют сразу несколько способов, таких, как:

• Онлайн сервисы. Сегодня это самый удобный и эффективный инструмент для поиска транспортной компании. В интернете функционирует множество специализированных площадок – транспортных бирж, где грузоотправитель находит транспортную компанию по своим уникальным параметрам. На таком сайте владелец груза может разместить свое объявление или рассмотреть имеющиеся предложения транспортно-логистических компаний.

• Объявления в СМИ, на радио, на интернет-сайтах. На радио и на страницах печатных изданий, всегда найдутся объявления от транспортных компаний или частных грузоперевозчиков. Для этих целей служат электронные доски в сети Интернет. Но необходимо понимать, желающие заработать на перевозках, могут указать в объявлении недостоверную информацию, взять на себя невыполнимые обязательства. Прежде, чем принять решение о сотрудничестве, необходимо лично убедиться в профпригодности грузоперевозчика.

• Коммерческие предложения. На электронную почту компании, имеющей собственный сайт, регулярно приходят предложения от грузоперевозчиков. Не стоит сразу отправлять коммерческие предложения в спам. Следует рассмотреть каждое предложение: какие услуги и тарифы предоставляет транспортная компания, с кем уже сотрудничает, сколько лет находится на рынке грузоперевозок.

• Рекомендации и отзывы. В некоторых случаях, воспользоваться услугами той или иной транспортной компании можно по рекомендации знакомых или ориентируясь на отзывы грузовладельцев, которые уже сотрудничали с данным грузоперевозчиком. Но, если от друзей можно ждать максимально честную оценку грузоперевозчика, то к отзывам на сайтах и форумах стоит относиться с осторожностью, поскольку они могут быть платными и недостоверными.

На перевозках экономить не стоит

Многие владельцы грузов, желая сэкономить, обращаются к услугам начинающих транспортных компаний. Безусловно, часто стоимость перевозки, которую предлагают новички, заметно дешевле. Но сотрудничество с только что созданной фирмой, несет за собой определенные риски. Это не только возможный ущерб от ненадлежащей сохранности груза, но и временные потери от срыва сроков доставки. Конечно, владелец груза может позволить транспортной компании-новичку попробовать свои силы на перевозке груза. Но лучше все-таки не экономить и ориентироваться не только на цены, а и на профессиональные компетенции грузоперевозчика.