Договор оказания транспортных услуг между индивидуальными предпринимателями: как оформить и три простые рекомендации

При осуществлении любого вида деятельности, вне зависимости от того ИП это или ООО, рано или поздно возникает необходимость в сотрудничестве со сторонними организациями. Чтобы услуги и взаиморасчеты проводились в указанные сроки, необходимо заключать договора между заказчиком и подрядчиком.

В зависимости от оказываемых услуг данные соглашения имеют разные виды. Договор оказания транспортных услуг между ИП и ИП является простым в составлении документом. Несмотря на это, он имеет ряд нюансов и тонкостей, на которые следует обратить пристальное внимание. Рассмотрим ниже варианты составления подобных договоров, существующие типы и особенности. А также кто может стать ИП, кто нет, какие документы необходимы для постановки на учет.

Типы договоров

Существуют два основных типа предоставления транспортных услуг ИП и ИП:

• Договор на оказание транспортных услуг однократно. В этом случае удобнее всего обеим сторонам обмениваться письмами в свободной форме по согласованию. Это сэкономит время, но при этом все будет иметь юридическую силу.
• Договор транспортных услуг, составляемый на систематические транспортные перевозки на постоянной основе. При составлении договора на долгосрочное сотрудничество вид договора должен быть единым. 

Договора на транспортные услуги составляются в обычной форме, но в них необходимо прописать все интересующие пункты четко, согласно с действующим законодательством Российской Федерации. Нужно понимать, что любая устная договоренность, непрописанная в договоре, не имеет никакой силы и доказать в случае необходимости, устные обещания не получится.

Что относится к основным условиям договоров?

Основные условия, на которые следует обратить внимание при оформлении транспортного договора между ИП и ИП следующие:

• Предметность. 

Необходимо четко и подробно прописать характеристики перевозимого груза, число месяца, время и адрес, откуда следует его забрать. Также прописывается лицо и адрес, на который нужно доставить груз.

• Срок перевозки. 

Также подробно прописываются сроки, в которые должен уложиться перевозчик, допустимые отклонения от срока в меньшую или большую стороны и систему штрафов, за просроченные сроки.

Остальные условия прописываются в договоре как дополнительные, если стороны договорились об их второстепенности.

Для начала следует прописать в договоре обязанности и ответственность для грузоперевозчика:

• Обеспечение своевременной подачи автотранспорта в указанное место. При желании в договоре прописывается марка транспортного средства.
• Страхование перевозимого груза, согласно договоренности между индивидуальными предпринимателями.
• Оборудование транспорта согласно требованию систем ГЛОНАСС. (Спутниковая навигационная система)
• Штрафы, прописанные в случае отсутствия транспортного средства в указанное время и место.
• Штрафы за утерю или порчу доверенного груза.

Транспортный договор составляется по умолчанию на автомобильный вид транспорта, но индивидуальный предприниматель может иметь в собственности железнодорожный вагон, водный или воздушный виды транспорта. В связи с этим следует составлять договор по нормам того транспортного устава, к которому этот транспорт относится.

Также стоит помнить о том, что, заключая такой договор с ИП, нужно брать во внимание и уточнить форму налогообложения, по которой он осуществляет свою деятельность. От этого зависит и формирование цены на услуги, налоги, которые нужно уплачивать и оформлять документы. ИП часто выбирают один из видов упрощенной системы налогообложения, в связи с этим уплата НДС не нужна. Заказчик должен запросить у исполнителя уведомление из контролирующих органов, чтобы правильно учитывать и вести свой бухгалтерский учет.

Основные пункты, которые необходимо прописать в договоре оказания транспортных услуг между двумя ИП

Сначала необходимо указать всю подробную информацию, касающуюся заказчика и исполнителя. В нем подробно указывается дата составления, номер договора и наименования индивидуальных предпринимателей.

• Пункт №1 должен содержать в себе информацию о предмете договора. То есть сначала прописываются какие именно услуги и виды грузоперевозок обязуется предоставить исполнитель заказчику.
• В пункте №2 прописываются все обязанности исполнителя и заказчика. Прежде всего, указываются обязательства исполнителя, которым он должен следовать, затем прописываются обязательства заказчика. Прописывать этот пункт необходимо очень подробно и ссылаясь на действующее законодательство. В нем нужно указать все необходимые условия: сроки выполнения, гарантии со стороны исполнителя и прочее. Никаких устных договоренностей быть не должно. С обязательствами заказчика также. Сроки оплаты услуг, изменения стоимости и так далее.
• Пункт №3 несет в себе порядок предоставления услуг по договору. 
• Пункт №4 содержит информацию о порядке оплаты услуг, в какие сроки должна производится оплата, сколько дней допустима задержка в переводе средств и прочее.
• В пункте №5 подробно указывается порядок приемки услуг. Каким документом подтверждается факт приема услуг (к примеру, Акт приемки-передачи, подписанный двумя сторонами).
• Пункт №6 включает в себя перечисление ответственности сторон, которые индивидуальные предприниматели обязуются взять на себя. 
• Пункт №7 содержит дополнительные положения, указываемые в договоре по обоюдному согласию.
• В пункте №8 прописываются юридические адреса, банковские реквизиты, ФИО ответственных за заключение этого договора и контактные данные сторон.

Договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и у каждой из сторон хранится по экземпляру.

Составление договора не составит большого труда, главное помнить, что не должно быть никаких устных договоренностей, все обязательно должно быть оформлено письменно. Это необходимо для того, чтобы не возникало никаких спорных ситуаций по предоставлению услуг и их оплате. Тем самым заказчик и исполнитель обезопасят себя от нежелательных проблем и недобросовестного отношения к выполнению своих обязательств. Все пункты прописываются в соответствии с действующим законодательством и должны устраивать обе стороны.