Этапы планирования грузоперевозок

Грузоперевозки независимо от протяжённости маршрута и характера товарно-материальных ценностей являются трудоемким многоэтапным процессом. На каждом из этапов крайне важно соблюдать ряд предусмотренных требований, техники безопасности и правил в отношении осуществляемых работ при обращении с грузом, выборе транспортного средства, составлении маршрутов и т.д.

Успешное завершение транспортирования во многом зависит от того, насколько грамотно реализован начальный этап. Планирование грузоперевозок — это первая задача, которую необходимо решить.

Как планируют грузоперевозку?

Транспортирование любых товарно-материальных ценностей относится к трудоемкому ответственному процессу. На начальном этапе производят планирование. Ответственными лицами за этот процесс назначают компетентных сотрудников. Только в случае грамотного планирования, транспортирование пройдет успешно, груз будет сохраненным и целым.

Приступая к планированию, в первую очередь, решается вопрос: транспортирование будет осуществляться самостоятельно или целесообразнее воспользоваться услугами одной из транспортных фирм. При обращении в специализированную организацию, отправители могут переложить все обязанности на профессионалов, тем самым избавив себя от решения многочисленных задач. Более того, ответственность возлагается на исполнителя и в случае непредвиденных ситуаций, ущерб будет полностью покрыт.

При самостоятельном транспортировании, как считают многие отправители, можно существенно сэкономить финансы. Однако, рассматривая даже организационные моменты, станет очевидным, что затраты будет существенны.

Намного выгоднее обратиться к специализированным организациям, которые:

• окажут комплекс услуг. Отправителю не нужно будет искать лиц, готовых грамотно проконсультировать и выполнить работы. Что касается последнего пункта, то стоит отметить, что при решении задач работниками одной фирмы, проще проконтролировать качество услуг и в случае чего выступить с претензией к исполнителю;
• упакуют груз собственными материалами (их цены будут ниже, чем при самостоятельной покупке);
• предоставят идеально подходящий под конкретные товарно-материальные ценности транспорт (не нужно приобретать в собственность или арендовать).

Также стоит отметить, что такое решение поспособствует сокращению временных потерь. Транспортными организациями услуги могут быть оказаны разово или на условиях длительного сотрудничества, когда сторонами подписывается договор.

Составление правильного маршрута

Стоимость грузоперевозок зависит не только от объемов, характера планируемых к перемещению товарно-материальных ценностей, а также от расстояния между отправным пунктом и конечным. Последний фактор стоит рассмотреть более детально. Вполне понятно, что преодоление дистанции может осуществляться разным путем.

Однако, не каждый из них будет целесообразным при грузоперевозке. Например, если речь о негабаритах, то их невозможно перемещать по дорогам с туннелями, хрупкую продукцию по трассам с плохим дорожным покрытием и т.д. Таким образом, чтобы сократить время пребывания в пути требуется превосходное знание дорожной инфраструктуры. Подобное могут продемонстрировать исключительно опытные специалисты транспортных компаний.

От того, насколько правильно будет составлен маршрут, зависят сроки нахождения в пути, стоимость грузоперевозки и гарантия сохранения груза целым и невредимым.

Планируя транспортирование, важно подготовить всю документацию, которая может потребоваться при перевозке. Кроме стандартного набора бумаг возможно также потребуются разрешения и иные документы. Все они должны быть оформлены грамотно. Это позволит избежать проблем с инспекторами ГИБДД, таможенными сотрудниками таможни, если планируется пересечение границы и иными уполномоченными службами.

Очевидно, что уже на начальном этапе может возникать масса задач, которые сложно решить обычному человеку, не имеющего знаний и опыта. В целях экономии времени и финансов, а также гарантии прибытия груза в надлежащем виде, верным решением будет обратиться к профессионалам.