Контрактование в сфере автомобильных перевозок

Оказание услуг по доставке грузов транспортными компаниями начинаются с того момента, как только поступает соответствующая заявка от клиента. При этом такого рода заявка, как правило, поступает всего за несколько дней до предполагаемой отправки груза.

Такой формат взаимодействия позволяет установить правильное и адекватное ценообразование. Т.е. у сотрудников транспортной компании хватает времени на то, чтобы оценить рынок спроса и предложения и предложить клиенту самую выгодную цену за оказание услуг по доставке определенных видов грузов. Кроме того, благодаря заблаговременному констатированию заказчика и исполнителя удается откорректировать сроки доставки, разгрузки и погрузки товара.

Для того, чтобы не быть обманутыми все виды сотрудничества необходимо правильно оформлять. Именно поэтому в любой транспортной компании должен быть налажен соответствующий документооборот. На основании поступающих заявок требуется оформлять соответствующие договора. При этом договора могут быть как разовыми, так и долгосрочными.

Если крупные компании занимаются такой сферой деятельности, которая связана с постоянными или систематическими перевозками, то им выгоднее оформить долгосрочное сотрудничество, т. е. заключить контракт. Данный вид документа заключается в тех случаях, когда требуется постоянно доставлять достаточно большие по объему грузы. В таком случае организуется бесперебойная подача транспортных средств под все виды грузов. Также такое сотрудничество выгодно для заказчика тем, что он получается фиксированные цены на доставку.

При этом объем груза в рамках заключенного договора может меняться. Об этом грузоотправитель должен подумать заблаговременно и прописать в контракте, что возможно уменьшение объема перевозимого груза на 50% либо увеличение на 20%.

Заключение контракта выгодно, прежде всего, для грузовладельца. Ведь в этом документа прописываются условия, которые бывают не так выгодны перевозчику. Но транспортная компания идет на такие меры только ради того, чтобы заполучить постоянный объем груза, пусть и не на очень выгодных условиях. Однако стабильность выгодна всегда.

Правовое регулирование контрактирования

Для того чтобы не ошибиться в процессе заключения контракта, потребуется тщательно изучить все правовые основы. В статье 798 Гражданского кодекса РФ прописаны все основные вопросы систематической транспортировки грузов с использованием автомобильного транспорта. Именно в этом пункте прописана возможность заключения контракта на долгосрочное сотрудничество.

В контракте обязательно прописывается, что перевозчик обязуется в определенные сроки доставлять тот или иной груз. Конечно, точно прописать какой будет груз и какого объема, довольно сложно. Тем не менее, в контракте оговаривается минимальный объем груза, который должен грузовладелец предоставлять перевозчику.

В контракте на грузоперевозку необходимо предусмотреть множество нюансов:

• объем;
• срок;
• условия предоставления услуг и др.

Если необходимо перевозить большой объем груза, то довольно часто используется железнодорожный, а также морской вид транспорта. Однако вполне можно использовать и автомобильный транспорт, если он оборудован соответствующим образом.

В действующих нормативных документах прописаны основные обязанности, которые возлагаются на перевозчика и экспедитора в частности:

• организовать транспортировку груза тем или иным видом транспорта по заданному маршруту, который составляется как самим заказчиком, так и логистами транспортной компании;
• заключать договор от имени клиента;
• проконтролировать отправку и доставку груза.

Главная задача любого экспедитора — обеспечение доставки груза точно в срок. Для этого он может использовать самые разнообразные методы и привлекать к работе специалистов. Главное, чтобы работа была выполнена качественно и точно в срок.

В нормативных документах прописано, что транспортные компании на свое усмотрение могут заключать или не заключать долгосрочные договора с грузовладельцем. В случае отказа одной из сторон, другая не может в судебном порядке добиться заключения контракта.