Советы по организации переездов

Посмотрим правде в глаза, если человек не является минималистом, то переезд является одной из самых трудоемких задач и может быть чрезвычайно сложным мероприятием. Но если владелец может быть организованным, то все можно осуществить с минимальными финансовыми затратами и без ущерба для нервной системы. Следующие советы помогут избежать излишней суеты и хаоса.

организация переезда организация переезда офиса

Важные моменты при организации переезда

Когда требуется организация переезда, то не стоит оставлять что-либо до последней минуты. Если не нужно собираться и переезжать в спешке, то есть запас во времени, чтобы составить план и убедиться, чтобы все прошло гладко. Для этого специалисты советуют создать список и перечислить все действия поэтапно. Их можно расписать на несколько дней.

Далее следует определиться со стратегией перемещения. Для этого стоит ответить на вопрос: «Как вы собираетесь добраться из пункта A в пункт B в день переезда?» Для более коротких расстояний можно рассчитывать на знакомых с грузовиками, а при отсутствии таковых или если  дистанция существенная, то следует подумать об аренде подходящего транспортного средства.

Организация переезда офиса и квартиры, чаще всего, не обходится без привлечения грузчиков для переезда. Коробки — это одно, но когда речь идет о больших и тяжелых вещах, важно, чтобы грузчики предварительно были предупреждены, с какими именно материальными ценностями им придется работать. Свяжитесь с транспортной компанией и объясните все требования. Перевозчик должен знать обо всех этих мелких деталях, чтобы оценить общее время и стоимость переезда, а также иметь в наличии надлежащее оборудование.

Это включает в себя информирование компании о любых предметах с избыточным весом (например, пианино или холодильнике), ограничениях доступа (небольшой лифт, только пешеходная дорожка, узкая подъездная дорога). Также нужно знать о том, нужна ли вам помощь в разборке или сборке мебели.

Если в планах переезд на небольшое расстояние, то его можно осуществить в несколько поездок. В противном случае, целесообразно транспортное средство, способное вместить все имущество за один прием.

При переезде стоит избавиться от лишнего. Наверняка, у каждого человека в чулане найдут негодные для дальнейшего использования вещи. Переезд — это отличная возможность упорядочить их и избавиться от предметов, которые больше не пригодятся. Вещи, которые могут еще послужить, можно распродать или пожертвовать. Старые журналы и каталоги можно сдать на макулатуру или просто уничтожить.

Для вещей, которые планируется хранить даже после того, как въехали, стоит обзавестись пластиковыми корзинами многократного использования, которые можно купить в специализированных магазинах. Они могут быть помечены, чтобы поместить прямо в шкафы, пока вы не будете готовы разобраться с содержимым.

Если упаковкой занимается более одного человека, то организуйте систему. Подготовьте чистые инвентарные листы, чтобы один человек мог заняться каждой областью или комнатой. Вооружите каждого упаковщика ручкой, черным маркером и упаковочными материалами, такими как: газета, дозатор упаковочной ленты и коробки.

Упаковку можно приобрести в специализированном магазине или запросить за отдельную плату у специализирующейся на переездах компании. Инвентаризация при переездах позволяет не потерять материальные ценности.

Если упаковку решено производить самостоятельно, то важно промаркировать каждую тару. Таким образом, тот, кто будет перемещать их, сразу увидит особенности содержимого. Также по прибытию не возникнет сложностей с поиском вещей.

Въехать в квартиру не так просто, как подъехать к входной двери и загрузить свои ящики на лифт. Обязательно ознакомьтесь с правилами переезда, прежде чем планировать свой день. Например, не везде можно подъехать прямо до подъезда по определенным дням. Вам, возможно, потребуется забронировать служебный лифт и временные рамки для въезда.

Полезные советы переезжающим

Планируете взять легкие навесные шкафчики с собой. Почему бы не использовать их как коробку? То же самое касается ящиков комода. Ящики могут быть полезны для легких предметов. Для деликатной одежды, которую нет желания складывать, лучше всего использовать портативную гардеробную коробку.

Оставьте одну коробку с необходимыми вещами в день переезда: чистящие средства, лампочки, туалетная бумага, мешки для мусора, смена одежды, сумка для туалетных принадлежностей и т.д. Найдите безопасное место для хранения ваших ценностей в день переезда. Застрахуйте все, что является ценным или разрушаемым, если решено отказаться от услуг транспортной компании.

Если есть домашние животные, которые могут быть травмированы при переезде, то позаботьтесь о том, чтобы они оставались где-то в течение дня переезда. При найме грузчиков для перемещения на дальние расстояния, обязательно организуйте безопасный транспорт питомца в новый дом.

При переезде в загородный дом в зимнее время стоит позаботиться о расчистке снега на подъездном пути. Не лишним будет убедиться, что есть достаточно места для парковки грузовика. Нередко переезд занимает много времени. Владельцам стоит с уважением относиться к занятым в процессе грузчикам и предоставить возможность для элементарного отдыха.

Вариант с привлечением профессионалов

Если вам нужно сменить место жительства или место работы, лучше всего просить помощи у профессионалов. 

  • Во-первых, люди, работающие в фирме этой специальности, точно знают, что и в какую коробку положить. Да и к тому же, сотрудники таких фирм уж точно имеют различные упаковочные материалы, что позволит абсолютно каждой вещи остаться в сохранности. 
  • Во-вторых, важно то, что профессиональные работники аккуратно положат все вещи, да еще и подпишут их, чтобы ничего не потерять. 
  • В-третьих, абсолютно все ваши вещи довезут в пункт назначения в полной сохранности, ведь водитель тоже является сотрудником фирмы, а значит также несет ответственность за абсолютно каждую вещь в вашем арсенале. А вот обычный водитель просто бы привез все, не неся никакой ответственности за ваше имущество. 

Ну и последнее, опытные люди сумеют аккуратно выгрузить и распаковать все ваши вещи, а если нужна будет необходимость, еще и соберут их. 

Как мы видим, переезд – действительно трудный процесс, и сами вы навряд ли справитесь. Поэтому иногда лучше доверить дело в руки профессионалам, ну а все заботы, которые остаются вам, это лишь заключить контракт с нужной фирмой, затем в определенное время оценить работу профессионалов. 

И поверьте, уж лучше потратить немного средств на то, чтобы отдать это дело в руки других людей, чем самим пытаться. Зато уж точно все вещи будут доставлены на место и переезд обойдется без потерь.

Переезжайте с удовольствием и без забот!

Рейтинг: 11
Всего оценок: 3 Комментариев: 6 Просмотров: 1578
Автор статьи: / Дата публикации: 29-09-2019 / Обновлено: 02-09-2022
Поиск запроса "организация переезда организация переезда офиса" по информационным материалам и форуму
Комментарии
Нина Курск 14.10.2019

Не помешает составить список предстоящих дел, так ничего не забудете и сможете рассчитать приблизительную цену. Уверена, подборка советов поможет при организации переезда.

0
0
Ответить
Асель Омск 24.11.2020

Согласна. Переезд лучше доверить профессионалам, т.к. это поможет сэкономить время и нервы и сохранят ваше имущество. Работники фирмы аккуратно все упакуют, перевезут и выгрузят, а вам лишь останется наблюдать за процессом.

0
0
Ответить
Alex Минск 09.02.2023

Переезд - это реально сложный процесс, возникает кучу вопросов, везде большая конкуренция, много организаций, плюс цены нужно учитывать. Лучше доверять организациям с хорошей репутацией и с большим опытом. Говорю вам, как человек, который 6 раз менял место жительства.

0
0
Ответить
Геласий 09.12.2024

Недавно пережил переезд и могу сказать, что эта статья действительно попала в точку. Организация — ключ к успеху в таких делах. Помню, как запустил приложение Trello, чтобы создать доску задач и расписать все шаги. Это помогло избежать хаоса и паники. В статье также упоминается о списке инвентаря — это просто находка! Я использовал Google Sheets для этого и был приятно удивлён, когда не потерял ни одной вещи. Особенно понравился совет про использование навесных шкафов как коробок — действительно хитро и экономит место. А про найм профессионалов скажу так: если у вас есть возможность, лучше доверить это дело специалистам. Сравните это с ремонтом автомобиля: можно попробовать самому, но лучше отдать профессионалу, чтобы всё прошло гладко и без сюрпризов. Переезд — это как проект, и как в любом проекте, важно правильно распределить задачи и ресурсы. И, конечно, не забывайте о страховке, особенно если перевозите ценные вещи. В моей практике был случай, когда арендованный грузовик повредил часть мебели, и страховка стала настоящим спасением. В общем, статья хорошая, и советы в ней действительно полезные. Главное — не экономить на планировании и, при возможности, довериться профессионалам.

0
0
Ответить
Руслан 10.12.2024

Когда я переезжал прошлой весной, следовал многим из этих советов, и это действительно помогло. Использование портативных гардеробных коробок — это гениально, так вещи не мнутся и остаются в порядке. Также, наличие коробки с необходимыми вещами на день переезда — просто мастхэв. Это спасло меня от лишних беготни и стресса!

0
0
Ответить
Бронислав 11.12.2024

Статья отлично описывает важность подготовки к переезду. Особенно согласен с тем, что не стоит откладывать на последний момент. Когда я переезжал, заранее забронировал грузчиков и это сэкономило кучу времени. Без четкого плана такой процесс может превратиться в катастрофу. В общем, хорошая информация для тех, кто собирается переезжать!

0
0
Ответить
Оставить комментарий
Общая оценка: