Все признаки хорошего логиста

Логистика – это совокупность мер, направленных на управление организацией оптимизированной доставки груза от грузоотправителя к грузополучателю. Задача логиста – обеспечить оперативную доставку груза в краткосрочный период без финансовых потерь. Специалист нацелен на эффективное управление потоком документов, денежных средств и временем.

Информация – главный инструмент логиста

Чтобы начать выполнять услуги по перевозке грузов не обязательно обладать солидным капиталом. Быть собственником личного грузового автомобиля – также не главное. Самым важным являются навыки умения работать с большим объемом информации. Умение своевременно определить главное направление в потоке сведений поможет не только создать логистическую компанию по перевозке грузов, но и заставить свой бизнес процветать, многократно приумножив минимальные финансовые вложения.

Любая транспортная компания со временем определяет собственную специализацию. Это могут быть внутригородские перевозки: например, квартирные или офисные переезды. Обладание рефрижератором позволит сделать первые шаги в сфере доставки продуктов питания или фармакологических товаров. Большим спросом пользуются услуги по перевозке негабаритного груза или промышленного оборудования. Данная сфера требует наличия определённых связей, большого юридического опыта, умения работать с документами.

Подрядчик – помощь для логиста в крайних случаях

Зачастую заказчик, обговаривая условия перевозки промышленного негабаритного груза, рассчитывает стоимость услуги исходя из 10% от стоимости товара. Однако, подготовка коммерческого предложения профессиональными логистами в данном случае требует тщательного анализа по следующим параметрам:

• размер грузового места и его вес;
• габаритные характеристики груза;
• разработка маршрута и его условия (мосты, перевалка в портах, использование объездных дорог).

Для подготовки корректного предложения необходимо предоставить засвидетельствованные авторитетными подрядчиками данные, на основании которых прорабатывается несколько вариантов доставки, исходя из маршрутов и способов. Задача логиста досконально проработать все возможные варианты, неоднократно пересчитать разные маршруты. Возможно придётся убедительно доказывать несостоятельность рассматриваемой сделки и, в конечном итоге, отказаться от заключения выгодного, на первый взгляд, договора.

Архив – сборник ценной информации

На данном этапе наиболее ценную информацию предоставляют подрядчики логиста. Они рассчитывают стоимость услуги перевозки негабаритного груза исходя из условий. Это трудоёмкая и не очень высокооплачиваемая работа. Меняющиеся условия при пересмотре маршрутов являются раздражительным фактором для подрядчика. Он может отказаться от точного подсчёта, либо вообще – от сотрудничества. Поэтому хороший логист бережно относится к своим подрядчикам, не злоупотребляя их помощью. Для этого нужно совсем немного:

1. Уметь правильно записывать, хранить и пользоваться накопленной информацией.
2. Создать собственный архив, состоящий из расчётов по другим проектам.
3. Помнить о всех конфигурациях маршрутов и активно применять собранную информацию.

Формирование собственного архива и эффективная его эксплуатация поможет не только сохранить базу подрядчиков, но и в короткие сроки давать правильные ответы на запросы потенциальных клиентов, проявив тем самым свою компетентность.

Консультация по договору купли-продажи

На первый взгляд договор купли-продажи не имеет зон ответственности для транспортных компаний. Но пункт договора, в котором регламентируются транспортные условия, необходимо предварительно проработать с логистом. Ни продавец, ни покупатель не обладают достаточным опытом и необходимой информацией, чтобы эффективно и с минимальными потерями выполнять данный пункт договора. Поэтому условия, оговорённые в нём, зачастую являются расплывчатыми, неконкретными. Логисту потребуется выполнять контракт, который лёг ему на стол. Гораздо легче проконсультировать грузополучателя на этапе его подписания, провести по этому вопросу дополнительную экспертизу.

Это позволит продемонстрировать логисту личную компетенцию, получить в итоге заказ и выполнить его исходя из собственных рекомендаций.

В заключение

Существуют три негласных правила в работе логиста, нарушение которых станет залогом потери бизнеса.

1. Своевременно получить с клиента очередной платёж за оказанные транспортные услуги.
2. Своевременное завершение проекта поможет быстро высвободить из-под него деньги.
3. Не злоупотреблять финансированием одного проекта деньгами из другого.

Следование этим правилам формирует внутреннюю дисциплину и создаёт определённые границы возможного, о запрете на нарушение которых забывать нельзя.