Перевозка выставочных грузов: особенности

Транспортирование выставочного оборудования является уникальным видом погрузочно-разгрузочных работ, при реализации которых появляются задачи, связанные:

• с перемещением большого количества предметов разных габаритов. Более того, выставочный образец может быть хрупким и представлять особую ценность;
• постоянным выполнением монтажа/демонтажа оборудования;
• сокращением сроков реализации всех работ до минимума.

Организовать перевозку, а также реализовать ее успешно по силам только профессиональным мувинговым организациям, имеющих в распоряжении собственный автопарк, штат, в лице подготовленных специалистов, а также качественное такелажное оборудование.

Как правило, при таких перемещениях приходится работать одновременно как с крупными, так и с хрупкими стендами, конструкциями, оборудованием и экспонатами. Учесть особенности каждого предмета сложно, не говоря о том, что их нужно сгруппировать надлежащим образом и подобрать оптимальное средство передвижения.

Сегодня обустройство выставок с образцами продукции той или иной компании — требование дня. Однако организация таких мероприятий включает в себя и обеспечение перевозок выставочных образцов продукции и соответствующих стендов. Перевозка выставок — сложная и ответственная процедура, которая включает в себя множество особенностей. Рассмотрим их более детально.

Виды выставочных стендов

Они подразделяются на мобильные и стационарные. Мобильные быстро возводятся, компактны и легко монтируются. Но для организации выставок, которые должны быть представительными, например, для участия в каком-то форуме, требуются стенды посолиднее.

Для этих целей выбирают стационарные стенды. Они тоже состоят из модулей, но гораздо сложнее и объёмнее. Как правило, для изготовления используются не только металлические каркасы или пластмасса, но и стекло или акрил. Следовательно, при транспортировке таких конструкций нужно принимать повышенные меры предосторожности.

Кроме этого, нужно учитывать и наличие освещения, которое используется обычно на подобных  стендах. Ущерб при порче таких грузов может быть существенным.

Кто осуществляет перевозки

У многих транспортных компаний транспортировка выставочного оборудования осуществляется отдельной подготовленной бригадой грузчиков. Назначается координатор перевозки, в задачи которого входят:

• организация демонтажа стенда с описью его компонентов;
• проверка полноты этих компонентов непосредственно перед погрузкой;
• контроль упаковки с нанесением соответствующих опознавательных знаков.

Обязательно также сопровождение груза к месту окончательной его доставки. При условии, что планируется перемещение предметов, представляющих особую ценность, целесообразно нанять военизированную охрану.

Хрупкие детали и элементы упаковываются отдельно тоже с обязательной маркировкой.

Подбор автотранспорта

Здесь учитывается вес и габариты груза. Как правило, это автомобиль грузового типа среднего класса по грузоподъёмности с закрытым фургоном.

Если габариты перевозимого груза превышают размеры фургона, то используются специальные открытые платформы. Правда, они рекомендуются для транспортировки груза на не очень далёкие расстояния.

Особенности упаковки

Здесь тоже есть свои закономерности:

• для перемещения стеклянных элементов стенда можно использовать обрешётку;
• совсем хрупкие модули укладываются в воздушную пупырчатую плёнку;
• мультимедийные элементы упаковываются в коробки с фиксаторами из пенопласта.

Особо ценные выставочные экспонаты упаковываются отдельно с применением дополнительных мер фиксации.